上海闵行会务会场布置公司 会务LED视频租赁 展会特装

上海束影文化传播有限公司，致力于为客户提供的舞美工程设计及执行服务。本公司以优良的设备、的技术、的服务、合理的价格为用户提供从设备安装、使用、维护到撤场全过程满意的服务。**的舞美及技术人员，凭借过硬的技术和团队，针对用户的不同需求和应用环境，为客户量身定制，提供演出舞台的勘测、美术设计、设备安装调试、施工和维护等服务。
挑选会议场地 束影会议公司妙招来袭
　　对于一场会议来说，会议场地的重要性不言而喻，如何做好会议场地的挑选工作，这就对主办方提出了新的要求。上海会议公司在进行会议场地选择时会进行综合衡量，让会议场地贴合您的需要与需求。
　　根据会议主题的不同，会议场地的类型也有不同的划分标准，另外随着人们需求的不断变化，为了满足这些需求，场地性质同时也被赋予了更多的。
　　上海会议场地多种，能够满足各大会议办会需求。而各个会议场地的特点，上海会议公司在近10年的办会中均有所接触，能够对各大会场进行了解。例如，哪个会场音响效果好、会场易布置、会场周边设置齐全等。
　　酒店类型
　　1、常规场地：酒店、宾馆、度假村、会所、餐厅等。
　　2、场地：艺术仓库、游船、美术馆、创意仓库等。
　　根据会议的摆放形式和会务行业惯有的知识，常见的会场摆放形式可以分为以下种类：
　　1、课桌式：适用于论坛峰会、产品上市会、研讨会、培训等等，这种形式便于参会者做记录。
　　课桌式会场
　　2、宴会式：适用于宴会、年会，如谢会、会、茶话会等。
　　3、剧院式：适用于新闻发布会、辩论会、启动仪式等。
　　4、U型或董事会型：适用于人数较少的讨论会、研讨会、培训会、合作谈判等。
　　选择上海会议公司，束影会议将会为你挑选合适的会议会场，并结合会议策划进行相关会场材料的布置，做到一一到位，全面**。

如何策划会议（二）
　　(三)会议视觉策划
　　1、会场背景设计
　　2、邀请函、代表证、礼品袋、文件夹等物料设计
　　3、会议使用文件PPT背景设计、会议手册设计等
　　4、现场指示牌、宣传板设计
　　5、会场区域花卉摆放策划
　　6、会场效果布置
　　7、会议礼仪、工作人员形象策划
　　8、音响灯光策划
　　(四)会议环节策划
　　策划方向
　　1、会议日程
　　会议日程是指将会议所有活动按照每日单位时间进行具体落实安排，如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他活动，如宴会、会、参观、考察、、等。会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证。会议日程策划的基本要求如下：
　　(1)全面准确地把握会议的议题性活动、仪式活动和其他活动的关系，**会议的议程安排，同时注意各项活动之间的协调性。
　　(2)科学分配进行各项具体活动所需要的时间，对各项具体活动所需要的时间进行预测，预测依据主要有：上次会议同样的活动所花的时间;本次会议议题和其他活动的增减情况;每项议题发言人数和发言时间;每项仪式性和活动大致需要的时间;中间休息时间等。
　　(3)既要贯彻精简、的原则，又要科学、合理、做到紧中有松、劳逸结合，符合人体生理和心理活动的规律。以提高会议活动的质量。
　　2、会议议程
　　会议议程是对会议议题性活动的程序化，即把一次会议的各项议题按照顺序编排起来。
　　(1)按照议题的轻重缓急编排会议日程。越紧要的议题越应排在议程的**。这样可以确保有足够的时间研究主要议题。
　　(2)明确每个议题的处理时间。应该估计每个议题所需处理的时间并在议程表中明确标示出来，这样便于会议主持人控制会议的议事进度。
　　(3)事先通知与会者，以使其做好准备。为让与会者对会议及早做准备，会议议程应当随会议通知事先发给与会者。会议议程是会受到尊重还是会被忽视，是与会议组织者对它的利用程度成正比的。
　　3、会议程序
　　会议程序是指将会议中各个相对立的单元活动的所有活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。会议程序具有详尽性、明确性和可操作性，它比会议日程和会议议程较加详细具体，可对每项活动开展细节的名称、主持或参与者的身份以及限定的时间等都作出明确的规定。编制会议程序可以让与会者及会议工作人员详细了解每项活动单元的具体内容及时间顺序，同时使会议主持人熟悉和掌握各项活动的进程。它们之间的区别在于：
　　会议日程是将包括仪式性、性活动在内的会议各项活动落实到每日单位时间;
　　会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、性活动;
　　会议程序是会议各项单元性活动的详细顺序和步骤。规模较大、活动较多、会期较长的会议，往往同时编制会议日程、会议议程和会议程序。通常情况下只编制会议日程就可以了。
　　4、活动环节
　　一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行活动环节策划的时候，我们必须的思考，除了要设想引人注目的开场之外，较要为结尾立下目标。如此，才能朝着目标来设计中间的活动。
　　(1)紧贴活动目的，环节松弛有度。
　　(2)围绕活动主题，**环节创意与特。
　　(3)多次讨论与修善，把握环节细节。
　　(五)会议形式策划
我们对于会议形式的策划将根据会议的目标和性质、与会人员的身份、会议现场、座位格局、会场装饰及技术手段等诸多因素进行策划。

记者会和新闻发布会的区别
　　新闻发布会，也有人把它叫记者会，其实这两者是有区别的。
　　新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。
 新闻发布会
 　记者会则有所不同，它不一定是有新闻要发布，它的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。任何企业在与社会各界公众的交往中，都会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，企业受到了顾客的批评、受到了社会的谴责、受到了新闻媒介的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等。当这些问题发生之后，企业为了挽回影响并争取界的支持，就有必要招开记者执行会。
 　记者会和新闻发布会的特点：
 　1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及官员。
 2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回。
 3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
 　时机与主题：
（1）恰当的时机：事件**个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
 　（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。

会议摄影摄像要注意的要点：
　　1、有的会议摄影摄像上会使用投影仪，这就限制了我们的DV拍摄能力，因为一般DV所使用的CCD感光元件在有光线干扰时感光效果不太好，有时会出现色彩的失衡，画面效果难以令人满意，所以要注意调整好白平衡，另外，如果可能尽量使用摄像灯，这样可以在使用投影仪的会议上**良好的拍摄效果;
　　2、注意在会议摄影摄像时画面变换要慢，以**会场严肃的气氛，不要随意快速变换场景，较不要频繁使用变焦镜头，以免给人眼花缭乱的感觉;
　　3、在发言者交接的时候可以把画面转向观众，但如果观众恰好在打盹或交头接耳说话时，一定要注意“cut没商量”!
　　4、因为会议摄影摄像大多数是动度比较小的画面，声音才是主要吸引人的地方，所以一定要注意声音的清晰录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人，这样可以使录音较清晰，主题较**，但也要注意不要使摄像机的采音装置与会场的扬声系统距离太近，否则会产生刺耳的音啸声，切记切记;会议摄影摄像
　　5、拍摄颁奖、领奖等观众上台的动度较大的会议场面时，使用外接摄影灯，不要太过相信DV的某些“夜摄”功能，否则在会场的灯光下容易出现画面发虚，影响拍摄效果;
　　6、会议一般用时都比较长，而且多半要求全程录制，所以支上三角架进行拍摄，而且要备足摄像带和电池，有备机，否则可能会**会议的一些场景;
　　7、在形象性较差的会议类报道中，可以运用切出镜头，把画面切出会场之外，来增强画面的形象表现力，当然，如果你的后期编辑能力不错，还可以切换更多相关的画面，使整部会议既有纪录片的严肃性，又不会令观众觉得索然无味。
公司致力于以创新的设计与精细的服务理念为根本，坚持以客户利益为导向，注重客户需求与有效沟通，注重资源整合与品质服务，注重文化积淀与打造；携手合作客户铸就经典、演绎精彩、互利共赢；为客户创造宣传**、实现客户文化传播，赢得客户行业口碑！

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。

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