个人档案是一种机密文件,只有被授权的档案管理单位的工作人员可以拆封和查看,其他单位和个人不得私自打开。个人档案中包含了高中、大学和工作经历等相关材料,有些档案还包括奖励、处分或材料。
个人档案具有重要的参考**,对于高校毕业生参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘以及办理**考察等都具有重要依据。私自拆开档案会破坏档案的机密性、真实性和完整性。例如,档案中可能包含处分材料,如果私自拆开,就无法确认这些材料是否是原单位实际给出的奖惩材料,也无法确定是否有处分材料被或档案中其他材料被篡改的情况。
1、如果档案被拆开了怎么办呢?为了让档案重新有效,我们需要找相关的单位将档案进行公证后密封起来,并办理死档激活手续。我们可以向毕业的学校或曾经工作过的单位解释清楚情况,并申请激活档案。
2、一般情况下,我们需要提交个人身份证、毕业证和参加工作的证明,以便学校和工作单位核实我们的身份,然后开始对档案进行审核。
3、如果档案材料内容没有问题,只需要将拆封后的档案带到原毕业学校或工作单位,让相关档案部门的工作人员对档案信息进行审核和归档处理即可。
4、对于档案里的材料丢失或破损的情况,我们需要重新补办这些有问题的材料,并经过原先教务处的老师或工作单位的人事部门审核,确认没有问题后再放回档案中密封加盖公章。
5、激活后的档案也需要托管,如果档案没有去托管,那么档案不能在社会通使用,必须存放在规定的具有档案保管资质的地方。
要顺利通过考公政审,需要在考试前对档案进行激活密封处理。以下是具体的档案激活方式:
1、当档案被拆开时,应立即向发放档案的部门或相关工作人员反馈,并将档案重新提交给发放部门进行审核。审核通过后,将档案粘上密封条并加盖公章进行密封处理。
2、对于学籍档案,应联系毕业院校重新进行档案密封处理。如果档案被私自拆封,可以及时联系毕业院校的相关负责部门的老师,请求他们重新审核档案的真实性和完整性。经确认后,学校会重新封签档案并加盖骑缝章。然而,学校只能验证学籍档案部分的内容,无法审核人事档案部分。
3、如果学校无法密封档案,可以联系具备档案管理权限的机构或单位,例如人才交流中心,进行审核。审核通过后,将对档案进行密封盖章。
4、如果人才交流中心不接收私自拆封的档案,也没有其他单位接受档案拆开的情况,可以选择专门的档案服务机构寻求帮助。他们将提供人员来解决档案密封问题,并将档案激活存放到人才交流中心。
1、如果档案被拆封,你应该联系原毕业学校的教育学院或教学点的老师,请求他们重新审核并进行二次密封。一旦档案被重新密封并盖章,你不应再私自保管档案,而是要求学校以公对公的方式将档案邮寄到你原先的学历档案存放地。
2、如果之前的档案存放在人才中心,你可以要求学校将档案邮寄到人才中心,与之前的档案合并存档。
3、如果之前的档案存放在工作单位,你可以要求学校将档案邮寄到工作单位,与人事档案合并存档。
4、如果你之前保管着档案,但人才中心不接收你的档案,那么你需要激活档案。
5、对于没有前置学历档案的情况,比如初中毕业后参加成考的人,人才中心无法帮助建档。你可以咨询档案服务机构,看看他们是否有解决存档问题的方法。
1、如果不小心拆开档案,应该采取以下措施进行补救。首先,需要将拆开的档案交回原档案管理机构,如果是学籍档案,则应交给学校进行处理。
2、学校的档案管理人员会逐一核实材料,确保档案材料的真实性和完整性无误。核实完毕后,学校会密封档案,并通过机要交通、邮政EMS标准快递等方式将档案送往档案接收机构。
3、如果是工作档案,需要交还给原工作单位。单位的档案管理人员会进行类似的核实工作,确保材料的真实性和完整性无误。核实完毕后,单位会密封盖章,并通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人将档案送往档案接收机构。
4、需要特别注意的是,档案的转递必须通过公对公的方式进行,个人都不得擅自提取、携带或留存本人和他人的档案。目前公对公转递的方式包括单位专人、机要或邮政的“EMS标准快递”。其他快递或个人自带的档案都不符合规定。
以上就是关于档案拆封以后,如何重新密封的流程,要是对档案密封有疑问,可以随时在线咨询优选智嘉档案服务机构。
北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案*团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出较大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担较重要的作用。