企业为何要上信息化管理软件
互联网的快速发展,不单单给我们生活带来了便利,还使企业步入了快速发展阶段,大数据时代下,越来越多企业意识到了大数据对企业发展起着决定性的作用,并已经开始利用管理软件来实现大数据的分析与运用。作为新时代下的信息化企业,较需要运用管理软件来实现数据的整理分析。但也有许多企业对于管理软件的应用仍持观望。
企业为何要用信息化管理软件?
1.市场环境驱使
生产技术的发展,企业之间的差异更多地体现在了其运作模式上,而运作模式的差异则由企业内部的管理决定。注重管理的企业,凭借良好的运作模式才能提供较好的产品与服务。现如今,企业间的竞争日益激烈,管理问题的凸显容易造成企业负荷,从而在竞争中处于劣势。当你的竞争对手运用软件提升内部管理效率,我们为何还要犹豫呢?深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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2.企业规模定位
纵观企业发展历程,就是从小规模发展为化、规模化的演变过程。化意味着企业管理的深度和精细度,规模化则意味着企业管理的范围扩大。一个处于创业阶段的企业,可能在初人员配置只有十人,因而管理者对企业的销售渠道、销售业绩、财务情况、客户资源等各个方面都了如指掌。但当企业扩张到成百上千人的规模时,管理者还能对所有管理一手抓,对企业所有资料都了如指掌吗? 深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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是不可能的。
因而我们可以看到,当企业在发展过程中,企业规模越来越大、组织架构越来越复杂,业务范围越来越广,作为企业的管理者,想要时间了解企业的经营状况,必须要借助外力——也就是企业管理软件的协助,才能有效整合,帮助企业进行资源的集中管理。企业在创业初期可运用小型信息化管理软件对企业进行化、规范化的管理,以便为后期企业的规模化发展奠定化基础。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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3.数据烦恼
在企业的经营管理过程中,各类数据是经营策略的制定的重要依据。但当咱们的管理者想要了解不同的数据时,需要向各部门负责人了解情况,而这个时候,我们通常会发现一个特别有意思的现象,不同部门提供的数据会不一样,销售部门提供的数据与财务部门的数据不一样,财务部门的数据与仓库管理部门的数据不一样,作为管理者,如何查证数据的真实性呢?恐怕太难了。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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而企业管理软件,能将各类数据进行整合,实时生成各类统计报表,便于管理者时间了解企业的经营状况。无论是财务数据、进销存数据,还是业务数据,都能进行统一的管理,打破各部门间的信息孤岛,让各部门数据较统一。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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无论是传统企业、还是电商企业,在没有信息化管理的时候,企业通常会以汇报的方式来了解企业的经营状况。而这种方式的弊端在于,许多人员为了尽可能地获得上级的赞赏与支持,会掩盖问题,谎报数据。导致问题不能得到及时有效的解决,日积月累导致企业经营问题越来越多。
因而运用企业信息化管理软件对企业进行规范化管理的企业,能够快速了解企业真实的经营状况,并能够快速了解每个项目具体情况,每个员工的工作状态,每个业务环节的出错环节等信息,并对问题进行快速处理。
企业常见问题:
1、领料方式复杂,很难管控材料使用
电子业存在大量生产外包的情况,而零件也有成盘包装的问题,往往需完工后再来统计材料使用量。在生产车间还常常设有现场仓库,因此领料管理复杂。
2、常发生借货现象
电子业由于重要零部件采购很难及时到货,同业间临时借调物料相当频繁。
3、按预测备料和按订单生产
电子产品由于订单交期短,为满足客户订单,常常需要按预测备料。当有客户订单时,再根据订单生产产品。
4、订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟
众多的客户群加上庞大又不断变化的订单,使得管理单位很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度,以致影响交货进度。
5、信用额度控制和应收账款控制
为控制风险,还需依据不同的客户制定不同的信用额度加以控制。
6、材料编号管理不易管理
7、BOM维护难度大
电子业产品较新换代频繁,加上订单变更频繁,这使得产品设计变更管理不易。
8、产品设计工作繁重,客户需求多样化
电子业的普遍特性就是小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户终确定,而且客户还常常有需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制管理困难。
9、销售预测困难
电子产品市场变化快,有的产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备料,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。
10、物料采购计划编制困难
电子产品所用材料通常在几十到上千种之间,还有众多的半成品构成,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还必须选用的关键零件,重要元器件国外采购周期又较长,因此制定合理的采购计划是比较困难的。
11、料件认可管理需求
电子业针对产品中的重要零件,经常会使用某些厂家的零件,以确保质量,且鉴于ISO质量管理需求,对重要零件需经过认可才能使用,因此需要管理料件认可资料。
12、插件位置管理
电子业产品的生产过程中,需要提供大量的插件位置信息,以便生产车间与质检部门有遵循的标准。
13、备品管理不易
电子业在销售出货或采购进货时,常常伴随大量的备品出入库情况,很难兼顾数量与账款的管理。
14、盘点管理困难
电子业材料型号规格多,使得盘点工作繁重;盘点周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业;部分零部件**高,又必需严格管控。
15、容易产生呆滞料
造成呆滞料的原因很多,有时因客户订单变更;有时因产品版本较新,旧材料不再使用;有时是因为供应商供货**量等等,因此提前预防及尽早发现呆滞料对管理者很重要。
销售管理
基本单据:
销售报价单、销售订单、销售订单审批、发货通知单
统计报表:
销售订单客户排名表、销售订单产品排名表、客户订购产品汇总表
产品销售趋势变化表、客户销售趋势变化表、业务员销售对比表
业务员销售趋势变化表、部门销售对比表、部门销售趋势变化表
区域销售对比表、区域销售趋势变化表、产品销售价格趋势变化表
功能特色:
※销售订单未交货到期前自动提醒
※客户流失及新增客户自动提醒
※提供销售订单的综合查询,包括生产、入库、发货、、回款等
※支持对销售订单价格的底价控制,满足企业对销售价格的管控
※产品销量变化趋势分析,可帮您把握销量上升和下降的产品
※客户业务量变化分析表,可帮您及时挽回业务流失客户
※业务员销售对比表和业务员销售趋势变化表,可帮您全面了解业务员状态
※部门销售对比表和部门销售趋势变化表,可为部门绩效考核提供依据
※区域销售对比表和区域销售趋势变化表,可帮您了解销售的区域分布情况
※产品销售价格趋势变化表可帮您了解产品的销售价格变化趋势
※客户销售排名表可帮您挖掘有**的重点客户
※产品销售排名表可帮您挖掘有**的优势产品
ERP的优点:
集成性、性、统一性、完整性、开放性。
实用性
ERP系统实际应用中较重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,ERP软件协调企业各管理部门,ERP系统围绕市场导向开展业务活动,提高企业的**竞争力,ERP软件从而**的经济效益。所以,ERP系统首先是一个软件,同时是一个管理工具。ERP软件是IT技术与管理思想的融合体,ERP系统也就是的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
整合性
ERP特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统较具功能性。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
弹性
采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
数据储存
将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其性。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
便利性
在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方**与应用。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
管理绩效
ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密,使得管理绩效提升。
互动关系
透过ERP系统配合使企业与原物料供货商之间紧密结合,增加其市场变动的能力。而CRM客户关系管理系统则使企业充分掌握市场需要取向的动脉,两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
实时性
ERP是整个企业信息的整合管理,重在整体性,而整体性的关键就体现于“实时和动态管理”上,所谓“兵马未动,粮草**”,强调的就是不同部门的“实时动态配合”,现实工作中的管理问题,也是部门协调与岗位配合的问题,因此缺乏“实时动态的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空谈。
及时性
ERP管理的关键是“现实工作信息化”,即把现实中的工作内容与工作方式,用信息化的手段来表现,因为人的精力和能力是有限的,现实事务达到一定的繁杂程度后,人就会在所难免的出错,将工作内容与工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化体系,才能拥有可靠的信息化管理工具。
ERP(企业资源计划)系统是一种集成管理软件,它可以帮助企业实现功能和流程的集中管理和自动化。以下是一些常见的ERP系统功能:
供应链管理:包括采购管理、库存管理、供应商管理等,帮助企业优化供应链流程,提高供应链效率。
销售与客户关系管理:包括销售订单管理、客户管理、销售预测等,帮助企业管理销售流程,提升客户满意度。
财务管理:包括财务核算、成本管理、预算管理等,帮助企业实现财务数据的集中管理和分析,提供财务决策支持。
生产与制造管理:包括生产计划、物料需求计划、生产执行等,帮助企业优化生产流程,提高生产效率和质量。
人力资源管理:包括员工信息管理、薪资管理、绩效管理等,帮助企业管理人力资源,提升员工工作效率和满意度。
项目管理:包括项目计划、资源分配、进度跟踪等,帮助企业管理项目流程,提高项目执行效率和控制。
数据分析与报表:通过数据分析和报表功能,帮助企业实时监控业务状况,进行决策分析和业务优化。
需要注意的是,不同的ERP系统可能具有不同的功能和模块,企业可以根据自身需求选择适合的ERP系统。
鑫威亚科技(深圳)有限公司一家专注于ERP管理软件开发、销售与服务的高新企业,致力于企业信息化建设,主要从事ERP,CRM,OA,进销存等管理软件的咨询、实施、开发,是一家的解决方案提供商。公司**人员皆有10年以上软件行业的经验,为众多的企业客户提供细致服务。深受客户**。公司自有软件思学ERP、思学CRM,为提升企业销售业绩,减少浪费与企业内耗,为企业的发展打下坚实的基础。是一家专注于ERP管理软件开发、销售与服务的高新企业。 公司本着与客户共赢的经营理念为客户定制研发企业管理软件,并致力于为中国中小型企业提供适用的企业管理软件平台、顾问服务及业务流程方案。 公司研发团队是由一批具有丰富ERP开发实施经验的人才队伍组成。其团队的主要成员都参与过多个大中型ERP软件的开发实施,所参与项目都得到的客户的肯定。科易美ERP 设备ERP 非标行业ERP SOP电子看板 朱生 经过多年技术开发与市场调研,公司逐步发现“满足客户的差异化以及持续发展变化的需求”是当前通用管理软件迫切需要变革的趋势,为突破传统软件的局限,以达到客户的要求,公司特研发一套开发平台--“鑫北斗全业务管理软件定制开发平台”。 通过该平台,我们期许以短的时间,快的速度,简单的流程为客户呈现一套高质量、易操作的管理软件,协助客户解决管理的任何难题,以实惠的价格为客户提供实用的产品,的服务! 在全体成员的努力中,公司正以服务客户、帮助客户完善企业管理、提升竞争力、设计**为目标不断提升服务质量,为广大的客我户提供为完善的,的解决方案和软件产品,为客户发展插上腾飞发翅膀。