由于升 学、工作等原因,许多人暂时保留了自己的档案,还有一些人没有按照规定将档案存放在人才中心或工作单位,而是选择将档案保留在个人手中。然而,无论出于何种原因,私自拆开档案都是不允许的。
一、全日制中专、大专和本科档案。
如果你不小心将这些学历的档案拿在手中并打开了,那么你需要联系你的导员,并与学校的学生处、学工办、教务处或就业指导中心联系,重新审核和密封档案。因为档案是不能私自保存,较不能拆开的,你自己去相关部门,很多老师帮你审核密封,档案里不仅是有该阶段学历的档案,里面还有前置学历高中的资料,怕承担风险。建议先联系班主任或者员先说一下情况,让老师带你去,成功率相对高一些。
二、成考、网络教育和开放大学档案
如果你手中的这些学历档案没有密封或者你自己拆开了,可以先与报名点的学习中心或函授站进行沟通,如果他们不能处理,再找学校的继续教育学院重新审核和密封。
三、自考档案
自考档案收到后只有一份毕业生登记表,没有密封或者是自考档案密封被拆开了,可以找自考招生办或者学校的继续门负责自考的老师来密封档案。
要顺利通过考公政审,需要在考试前对档案进行激活密封处理。以下是具体的档案激活方式:
1、当档案被拆开时,应立即向发放档案的部门或相关工作人员反馈,并将档案重新提交给发放部门进行审核。审核通过后,将档案粘上密封条并加盖公章进行密封处理。
2、对于学籍档案,应联系毕业院校重新进行档案密封处理。如果档案被私自拆封,可以及时联系毕业院校的相关负责部门的老师,请求他们重新审核档案的真实性和完整性。经确认后,学校会重新封签档案并加盖骑缝章。然而,学校只能验证学籍档案部分的内容,无法审核人事档案部分。
3、如果学校无法密封档案,可以联系具备档案管理权限的机构或单位,例如人才交流中心,进行审核。审核通过后,将对档案进行密封盖章。
4、如果人才交流中心不接收私自拆封的档案,也没有其他单位接受档案拆开的情况,可以选择专门的档案服务机构寻求帮助。他们将提供人员来解决档案密封问题,并将档案激活存放到人才交流中心。
档案未经密封,需要立即联系相关部门办理档案密封手续,以便进行存档。
1.如果是学校发给自己的档案本来就没有密封,那就要尽快与发档案的老师**联系,向老师说明情况,并将档案退回学校,请求学校老师重新进行档案密封。在重新密封之前,建议让老师对档案进行审核,以确保档案内的材料。否则,如果在后期使用档案时发现缺少材料,补救起来就会比较麻烦。
2.如果是单位发给自己的档案没有密封,那就要联系发档案的单位,说明情况并请求他们尽快将档案进行封存。如果原单位已经不存在或者无法进行密封,可以联系当地的档案管理部门寻求帮助。
3.如果是因为好奇而拆开档案或者由于保管时间过长导致档案被开封,那就需要寻求学校的帮助,看看学校是否能协助进行密封。有些学校可能不负责处理私自拆封的档案。因为私自拆开档案可能涉及修改档案材料或者抽取材料的嫌疑,一旦档案出现问题,就要承担相应的法律责任。
1、如果不小心拆开档案,应该采取以下措施进行补救。首先,需要将拆开的档案交回原档案管理机构,如果是学籍档案,则应交给学校进行处理。
2、学校的档案管理人员会逐一核实材料,确保档案材料的真实性和完整性无误。核实完毕后,学校会密封档案,并通过机要交通、邮政EMS标准快递等方式将档案送往档案接收机构。
3、如果是工作档案,需要交还给原工作单位。单位的档案管理人员会进行类似的核实工作,确保材料的真实性和完整性无误。核实完毕后,单位会密封盖章,并通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人将档案送往档案接收机构。
4、需要特别注意的是,档案的转递必须通过公对公的方式进行,个人都不得擅自提取、携带或留存本人和他人的档案。目前公对公转递的方式包括单位专人、机要或邮政的“EMS标准快递”。其他快递或个人自带的档案都不符合规定。
以上就是关于档案拆封以后,如何重新密封的流程,要是对档案密封有疑问,可以随时在线咨询优选智嘉档案服务机构。
北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案*团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出较大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担较重要的作用。