束影是一家高性价比的活动策划公司:
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过去的一年中,我们做了上百场活动,感谢他们的明智选择。
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我们在为客户提供服务的同时,赢得了客户的信任,也**了自身的发展。
我们坚信:
“以真诚赢得信赖,为客户创造”。
对于一场年会,我们常见的环节可能有以下几个部分:开场介绍、**产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和环节等。根据整个年会的规模、资源优势以及侧重,一场年会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品年会,基本就是刘老师的单口相声表演,两三个小时从头讲到尾,全部介绍新品手机。因为刘老师特的的人格魅力,大家仍会把这场年会听得津津有味。有的年会因为全程没什么亮点,可能年会还没过半,会场就空了半。
设置年会环节注意事项
年会环节的设置,主要需要注意以下3项。
,需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时,罗永浩老师打出的是一张情怀牌,小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借年会,用自身适合的方式去宣传年会的重头戏。
*1,需要考虑年会的亮点。年会亮点就是此次年会吸引人的点。比如苹果公司在新品年会中要发布的iPhone7的介绍,或者是此次年会有一个重要计划的宣布,或者是此次年会的一个创意环节。
*2,年会环节不宜多长,环节需要有所侧重。年会整体时长好控制在4小时以内,否则时间太长,台下观众的注意力也不会太集中,观众容易流失。而且时间太长,主办方需要考虑是否给参会人员供餐,从而增加年会的复杂度和成本。在一些重要环节上,比如介绍新产品,可以设置较多时间,对于不太重要的环节,如开场演讲,10~15分钟,点到为止即可。
终,将年会的环节确定后,制成一个年会流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制,也可以用于通知参会人员当天活动安排。
年会嘉宾
年会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场年会,有足够重量的大咖出席,可以令这场年会增色不少。往往有很多参会观众,也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的年会嘉宾可以分为两种,一种是行业,另一种是**人物。行业,一般也就是行业内影响力的人物,这些嘉宾的分享,往往能提高年会的层次和**。而**人物的出席,则会非常大地提高年会人气。不过综合成本与效果来看,一般请行业,往往影响较聚焦,效果会较好。
策划场地
一、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
三、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
四、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
五、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请公司完成。
年会的形式通常会选择如下几种:
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上,上午比较严肃的进行全员大会,讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请的表演团队,将整场气氛推向后结束活动开始就餐。
上海年会舞台的介绍
铁舞台,拼装舞台,流动舞台,活动舞台,拉网舞台,T型舞台使用方法:
1、先在地面上大致位置摆好两个支腿;
2、把两侧的斜拉杆插到支腿上面的销子里,别上止回阀;
3、把台框扣到支腿上面的U槽里,这时1组舞台组装完毕;
4、在并排着放一条支腿;
5、然后用两套斜拉杆和原来的支腿连接上,则这条支腿就被固定上了;
6、再把台框铺上,两个台框共用中间的一条支腿,两个台框都放到了U槽里面;
7、以此类推可以无限延伸;
8、下一列以同样的方式靠紧组装。1、先在地面上大致位置摆好两个支腿;
2、把两侧的斜拉杆插到支腿上面的销子里,别上止回阀;
3、把台框扣到支腿上面的U槽里,这时1组舞台组装完毕;
4、在并排着放一条支腿;
5、然后用两套斜拉杆和原来的支腿连接上,则这条支腿就被固定上了;
6、再把台框铺上,两个台框共用中间的一条支腿,两个台框都放到了U槽里面;
7、以此类推可以无限延伸;
8、下一列以同样的方式靠紧组装。
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