上海徐汇会议桌椅租赁公司 展台展览搭建

上海束影文化传播有限公司，致力于为客户提供的舞美工程设计及执行服务。本公司以优良的设备、的技术、的服务、合理的价格为用户提供从设备安装、使用、维护到撤场全过程满意的服务。**的舞美及技术人员，凭借过硬的技术和团队，针对用户的不同需求和应用环境，为客户量身定制，提供演出舞台的勘测、美术设计、设备安装调试、施工和维护等服务。
看会场技巧
　　前期看会议场地是活动、会议执行中的先决条件，也是**活动、会议能够顺利实施的重要环节，所以项目执行人员需要很看重前期看场的效果。束影会务总结看会议场地注意事项如下：
　　首先是场地的位置和交通，并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。如聚会、婚宴等，应该满足“容易找到”、“交利”、“有足够的车位”几个基本条件。当然，还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方。以保证位置和交通跟活动、会议的初步方案相符为原则。
　　其次是会议室，包括所属楼层及行走路线、可容纳人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)、可否有舞台(如果有相关尺寸)、可供搭建舞台的背景板尺寸(长和高)、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状(是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸)、　灯光明暗度、音响室位置(有单隔间还是在室内)、投影仪数量(固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况)、幕布数量(固定还是可移动、尺寸)、无线及有线麦克数量(可免费提供多少个)、免费提供设备情况(会议用纸、笔及水，其中水要问清是茶水还是矿泉水)、台花和绿植(可免费提供多少)、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量)、会议厅价格(半天，并了解清楚此价包含哪些服务)、搭建货梯、洗手间的分布。
　　*三是酒店住宿情况，现有房间情况及价格(普标、豪标、套间房间数量及价格)、各房间内收费项目(电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品等)、近期酒店房间预定情况。
　　*四是餐厅，餐厅名称及其位置(楼层)、提供的菜式(中餐或西餐，要求提供和相关餐单)、茶歇餐单、厨房位置(由哪里送餐到餐厅，考虑送菜的时间长短)、自带酒水收费情况(若需自带酒水，之前要向酒店销售人员了解酒店相关规定和相关服务收费情况)、餐厅的尺寸及容纳人数(长、宽、**高)、是否有舞台(看是否可以安排伴宴演出)、餐厅音响设备和灯光效果、餐厅包场价格、餐厅到会场之间的距离。
　　后是酒店大堂，签到台摆放位置(一般来说酒店可以在大堂设立签到台和易拉宝，具体情况要和销售落实清楚)、电子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陈旧或样式难看则需要自己准备相关展示物品，如有电子指示牌要准备相关演示文字)、大堂到会场和餐厅的距离及行走路线、电梯数量是否满足参会人群流畅入场等。
　　束影会务会场提醒您看场地要考虑的事项很多，这样才能较好的保证会议顺利进行.

会务策划书应该包含哪些内容？
一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人
六、 会务负责人
七、 议题和议程
八、 其他活动
九、 后勤服务安排
十、 经费预算
十一、 附件:会议日程表
十二、 会务工作程序表
十三、 会议主题报告
十四、 的开幕词、闭幕词
十五、 准备在会上交流的典型经验材料
十六、 准备作大会重点发言的发言稿
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料
十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。
二十、 发出会议通知
二十一、 后勤服务
二十二、 布置会场
二十三、 安排发言
二十四、 会议记录
二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言
二十六、 会间后勤服务
二十七、 会后的文字工作
二十八、 会议文书材料的收集和归档
二十九、 会议后勤服务的善后工作
三十、 会务工作总结
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

会议行业的“滴滴打车”来了
　　从IDG资本融资数千万元的束影会议，今年5月推出“谁能接”会议单系统以来，5月成交30万，6月成交367万，7月成交1100万，全国5600多家酒店销售现在无论上班下班，都随时关注微信服务号束影会议，焦急等待着下一个适合自己的会议订单。
　　这个单系统，和滴滴打车相似度80%：有会议活动需求，需要找酒店的市场、、HR们，在移动端点击三下按钮，这个会议就发布给了全国的酒店销售。酒店销售可以直接在手机上接单。然后，束影会议系统会推荐3个客户需求的标，自动生成活动方案，连同报价，推给用户。用户然后就可以快速决策在哪家办会。目前，使用这个系统是完全免费的。甚至对接单成功的酒店销售，还有额外奖励。
　　束影会议引有关数据说：75%的会议不通过任何中介机构，主办单位将会议直接交由酒店承办。快速打通用户和酒店销售，是“谁能接”系统设计的初衷。
　　据悉，束影会议“谁能接”现在日处理订单已经达到200多个会议。而平均每个会议需求，都有7-8个精准应标，多的甚至达到22个应标。如何精准匹配供需，是这种模式成功的关键。束影会议为此设计的推荐算法了包括地理位置、星级、曾举办过的会议等7个维度，使匹配度大幅度提升。
　　滴滴打车模式，“冷启动”的关键，在于有效做到供需平衡，才能使用户体验突破一个临界值。所以滴滴打车、UBER进入市场时都对双边市场进行了补贴，束影会议的做法，则是将其搜索引擎营销（SEM）推广、束影会议积累的老用户中过滤出的订单，投放到标系统中，成功吸引了酒店销售的有效供给

会议活动中鲜花选择常识
　　一、会议鲜花选择遵循的原则
　　1、选择会议鲜花需要考虑是否与会议或活动的主题相吻合，确保风格统一、色彩搭配。
　　2、考虑鲜花与鲜花之间、鲜花与绿植之前、鲜花与会场装饰之间的搭配关系。
　　3、选择与花期应季的鲜花，鲜花需新鲜、颜色靓丽。
　　二、不同会议场合鲜花如何挑选
　　1、餐桌,签到桌,会议桌鲜花
　　现场摆放效果：强调横向延伸的水平造型，稍微隆起，左右两端则为优雅的曲线设计，特点是能从任何角度欣赏。
　　2、庆典、开业中讲台花、馈赠花篮等。
　　现场摆放效果：花材可以插成正三角形，等腰三角形或不等边三角形，外形简洁、，给人以均衡,稳定,简洁,庄重的感觉。
　　3、VIP室等较小的空间内抑或比较有的会议活动中装点餐台或展示区域
　　现场摆放效果：将两面垂直组合而成,左右呈不均衡状态，大的花用于转角处，小的花自己向前伸延,给人以开阔向上的感觉。
　　4、陈设在讲台等较高之处或者会议台面靠墙处等，同时适合大型会议。
　　现场摆放效果：按基本的三角形插花造型作变化，在中心呈放射形，并构成扇面形状，体现雄伟、壮丽、平和、理智。可立放扇形也可平放扇形
　　5、庆典仪式中做餐桌花及较大空间的VIP室桌花等。
　　现场摆放效果：优雅豪华的造型，采用大量的花材，集团式插法，对结构，对比要求比较低，呈自然的圆润感。
公司一直秉承“尊重员工，客户至上”的企业宗旨，坚持“服务与信誉**”的发展理念，致力服务于广大新老客户，并得到客户广泛认可。依托庞大的客户群，公司发展成为涵盖至会展服务、文化传播、舞美设计、文艺演出为一体的服务公司。多年来在为诸多省内外客户的服务过程中，通过精湛服务使客户获得一次又一次的成功，并在服务不**业、不同类型客户的过程中积累了大量宝贵的经验，从而逐步摸索出了一套属于自己的与国内市场、客户自身实际情况结合的市场服务体系，得到了客户和业界的一致推崇和**。 我们拥有一批业内精英，的舞美设备，充足的演艺资源。性和创新性的理念已经形成了丰富多彩的企业文化，每一位工作人员都具备各类活动项目洽谈，策划及执行的综合能力。相信我们会让您的演出锦上添花，我们有信心为您做好每一次活动。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。

“策划、*特创意、**表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。