办公设备定期的维护保养,可以机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。
在打印办公设备中,喷墨打印机是耗电量小的,一般工作时功耗仅为15~20W,待机约为0.8W。相比之下,激光产品就属于耗电大户,普通的激光打印机工作时功耗在300~500W之间,待机约为3~5W,这样的功耗大概喷墨产品的几十倍左右。不过,在所有的办公外设产品中,激光打印机还不算用电大户,数码复合机才是“**”,理由是它集成了A3幅面的打印、复印、扫描单元,工作中的瞬时功率可达到1000W以上,普通数码复合机功耗在1300~1600W。此外,具备传真收发功能的产品需要长时间开机,电力消耗很高。
现申请公设备(或称办公自动化设备)的种类繁多,但基本上可分为以下类。
一、计算机类设备(信息处理设备)
计算机是现申请公活动中的关键设备,离开了计算机就谈不上办公自动化。该类设备包括大、中、小和微型计算机,以及各种联机外部设备。特别值得一提的是近年发展起来的多媒体计算机,由于这种计算机能综合处理数据、文字、声音、图形和图像等多种形式的信息,人们用它可以发传真、发电子函件、浏览因特网(In德met)、看电视、听广播以及处理各种办公事务,从而使计算机在现申请公活动中发挥的作用愈来愈大。
联机外部设备主要包括一些i十算机的输入输出设备和外存储器。计算机输入设备除常用的键盘和鼠标器外,还有光笔、光学字符阅读器、数字图像扫描仪和语音输入设备等;计算机输出设备包括显示器、打印机和自动绘图机等,较新的输出设备有喷墨打印机和激光印字机;在计算机系统中,用做外存储器的设备主要是磁盘(软、硬盘)驱动器和CD—RoM光盘光盘是目前的大容量外存储器,一片5.25英寸的光盘单面容量为650MB(相当于数百张软磁盘)。光盘按读写功能分为三种类型:只读型、一次写入型和可重写型。
二、通信类设备(信息传输设备)
在现申请公活动中几乎每时每刻进行某种形式的通信,例如收发文件、打电话、发传真、拍电报等,所以通信设备在办公自动化中是**的。此类设备主要包括通信网络设备和用户终端设备。
通信网络设备有程控交换机、长距离数据收发器、调制解调器、计算机局域网、公用电话网、公用分组交换数据通信网和综合业务数字网等。
通信用户终端设备与办公人员的关系为密切,而且操作方便,人人会用,是办公系统中的“信使”。这类设备主要包括各种电话机(如按键式电话机、录音电话机、可视电话机、磁卡电话机、移动电话机等)、图文传真机和电传机等。
三、办公用机电类设备
在现申请公设备中,除了计算机类设备和通信类设备外,其余都可归纳为办公用机电类设备。这类设备多,繁杂,根据其功能大致可分为: ·信息复制设备,如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。
信息储存设备,如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。
其他设备,如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。
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