很多小伙伴出差办公的时候,公司都是要求开回来报销。但是现在都是电子,由于一直没用到,所以很多人也没有想着去下载电子。经常到了报销的时候才想起来电子没下载,这时候再去下载的时候,链接都过期了。如果能联系到商家,还能让商家再补开一张,如果联系不到这个钱就没了。
是记录各类经济活动,经济交易的会计凭证。前几年纸质慢慢淡出了大家的视野,换成了现在通用的电子。一开始税务局开具的电子都是pdf格式的,大家比较便于打印。近来税务局开始整改,开具的都变成ofd格式的了,这就导致很多报销的财务人员无法打开,必须下载的浏览软件才能打印。如果碰到数额较大的无法及时进行报销的话,很有可能对公司造成经济损失。有没有什么便捷快速的方法可以打开ofd格式的呢?
国家全面实行电子化后,像我这种还没有习惯的人就老是忘记下载,这就导致了链接过期的情况。而且开过来有的时候是链接有的时候是图片,还在不同的平台里面,导致我的西一张东一张,经常要报销的时候不是找不到,就是的链接已经过期无法下载了。
后来我去请教了我们财务,她们每天都有这么多入账,是怎么做好电子管理的。通过她们的介绍,我知道了支付宝上有一款小程序,是用来管理电子的,而且还能自动获取解析电子,不管是pdf格式还是ofd格式的电子,它都可以自动下载,很方便。按照网上的方法我试了一下,果然很好用,而且需要报销的时候,一键就可以导出来批量打印。这样我就再也不会忘记下载电子了。
她们告诉我现在手机上有个小程序,比电脑上的阅读器好用多了,而且不用下载任何app,用支付宝就可以打开OFD格式的电子,而且还可以把OFD格式的电子转化成PDF格式的导出。除此之外,它还能一键批量打印,自动生成电子台账,特别方便。
大家知不知道做财务工作的烦恼?我在公司里是做财务工作的,每到年底就有各种各的需要报销,特别是到了年底就会冒出很多的厂家要求进行结算,平日里根本没有这么多业务,特别是现在实行电子制度之后,不同厂家的都是同不同来源的网站下载的。易多,这些链接或者就很容易搞混,如果不小心弄丢或者掉以后用到的话就很麻烦,特别是有的是有下载期限的,如果报销的时候找不到。但是一时间又找不到下载的链接的话,就又烦了,上周有一个老同学从别的地方过来找我玩,谈到工作的时候,我给他吐槽了关于弄得到处都是,没法统一保存的问题。
虽然我对电脑不太懂,但是对手机还是比较了解的,现在的手机功能越来越多,不学习用手机都要跟不上社会的步伐了,于是我按照实习生说的方法,在手机支付宝上试了一下,真的把电子打开了。如果有和我一样对电脑用的不熟练,但是对手机比较熟练的朋友,可以试一下我这个方法。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒
五:收到的在栏可以查看,点击导出,系统会自动生成一个合并的pdf文件,一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格,就是财务的电子台账。
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