我是一名老会计,我在我们单位做事也有20多年了,这么多年财务部一直都只有我一个人。但是近公司业务开始扩张,而且公司也开始注重人员分工,所以为财务部招了两名实习生。现在互联网发达,税务总局对也进行了电子化的改革,都慢慢变成了电子的了。
现如今涉及到我们生活的各个领域。但是,国家已经逐步实现全国电子化,以前我们收到的电子,一般都是pdf格式的。从今年开始,国家宣布未来的电子都将是ofd格式的,对于ofd格式的,很多人都不知道要如何打开。这种格式是需要下载的阅读器才能打开的。但是打开之后要如何打印ofd格式的电子,很多人的方法不同,大部分人都是选择先把OFD格式的转化成PDF格式的,然后再把PDF格式的打印出来,不过这样的操作很繁琐,如果电子的数量非常多,那这个工作效率是非常低的。
这里给大家介绍一个可以自动获取解析电子的邮箱,只要开的时候买把这个邮箱账号给的人,你有电子发进来的时候,这个邮箱都会自动帮你解析并保存在列表了。需要报销的时候只用进入这个邮箱的列表里,就可以下载报销了。
国家全面实行电子化后,像我这种还没有习惯的人就老是忘记下载,这就导致了链接过期的情况。而且开过来有的时候是链接有的时候是图片,还在不同的平台里面,导致我的西一张东一张,经常要报销的时候不是找不到,就是的链接已经过期无法下载了。
后来我去请教了我们财务,她们每天都有这么多入账,是怎么做好电子管理的。通过她们的介绍,我知道了支付宝上有一款小程序,是用来管理电子的,而且还能自动获取解析电子,不管是pdf格式还是ofd格式的电子,它都可以自动下载,很方便。按照网上的方法我试了一下,果然很好用,而且需要报销的时候,一键就可以导出来批量打印。这样我就再也不会忘记下载电子了。
电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题,因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同,有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面,有的会保存在手机上面,储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难,如果我们找不到想要重新下载的时候,又要面临下载期限的问题,**出了下载期限,是不能进行下载的。
我就曾经遇到过收到链接,但是没法下载的情况,当时旁边没有电脑,因此手足无措,把链接发给了同事,让同事帮我打印的。近我学到了一招,可以从手机上下载电子的方法。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒
五:收到的在栏可以查看,点击导出,系统会自动生成一个合并的pdf文件,一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格,就是财务的电子台账。
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