广州花都区电子发票怎么管理

我是一名老会计，我在我们单位做事也有20多年了，这么多年财务部一直都只有我一个人。但是近公司业务开始扩张，而且公司也开始注重人员分工，所以为财务部招了两名实习生。现在互联网发达，税务总局对也进行了电子化的改革，都慢慢变成了电子的了。
现在与客户谈生意买东西，客户提供的都是电子了。一般生意做成之后，需要进行付款的时候，客户会发送过一份电子的链接过来，我们根据链接进入之后下载保存，然后进行报销。我近与一位客户谈妥生意之后，需要进行付款的时候出现了麻烦，事情是这样的。由于工作太忙，客户给我的链接被我一直搁置在邮箱里面，等到客户提醒我进入链接，点击下载之后，发现下载的期限已经到了，已经作废，无奈只能联系客户重新开具，客户一开始不太情愿，但涉及到给他付款的问题，他只好答应了。我也很尴尬，表示了歉意，客户看出了我的难处，向我推荐了一款可以自动下载的小程序。

她们告诉我现在手机上有个小程序，比电脑上的阅读器好用多了，而且不用下载任何app，用支付宝就可以打开OFD格式的电子，而且还可以把OFD格式的电子转化成PDF格式的导出。除此之外，它还能一键批量打印，自动生成电子台账，特别方便。

电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题，因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同，有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面，有的会保存在手机上面，储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难，如果我们找不到想要重新下载的时候，又要面临下载期限的问题，超出了下载期限，是不能进行下载的。

按照他说的方法，我去尝试了一下，真的把我的电子打开了，看来这商家没有我。而且这个小程序除了他告诉的可以转化电子格式外，还有一个电子批量打印的功能，只需要一键导出，系统会自动生成一个电子的文件，只需要一键点击打印，所有都打印出来了，真的很方便。
我相信一定也有很多会计小伙伴和我一样，有开的习惯，这里把这个方法教给大家。
一：手机支付宝搜理票侠
二：进入小程序，根据提示注册理票侠邮箱账号
三：开的时候把理票侠的邮箱给人员，或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四：邮箱有查重的功能，如果有重复的进来他会提醒

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