展台搭建需要考虑哪些节点?
1、确认展位的楣板信息:
展位的楣板,指的展台上的门楣,上面会标有企业的展位号以及公司名称。在进行展台搭建布展时,先需要注意的是门楣上的信息是否填写正确。
2、展台搭建布展工作开始前,应明确展位的规格信息:
a.展会主办方采用的是何种搭建方式。
b.展位的规格布局、长宽尺寸及开口数量。
c.展位搭建的墙板尺寸是多少。
3、宣传挂画的制作:
根据展位的规格信息,明确可以张贴多少张挂画以及挂画的尺寸分别是多少。需要特别注意是,在不是正方形的展位中,不同的开口方向,需要携带的挂画数量不一。如12平米的展位,所需的挂画数量有10张和11张之分。
4、家具租赁:
普通标准展位的基础家具为一桌两椅、地毯及纸篓。其他诸如咨询台、饮水机等家具需要从主办方处另外租赁。一般在展会开展前的1-2个月内,主办方会统一询问展商是否需要租赁家具。
另外,展会现场也提供临时增添家具服务,但价格往往会有所增加,出于节省成本方面的考虑,展商提前准备好所需家具。
5、样品运输与摆放:
a.普通样品及宣传资料,可放置在行李箱中,乘飞机时托运过去。
b.尺寸和体积过大的样品则需要提前联系运输公司,进行托运,提前时间至少为2个月。并详细了解展会主办方展品运输方面的介绍。
C.样品的摆放要根据展台的搭建方式,放置在尽可能多角度地观察到的位置
展览设计时需考虑这功能
展会在进行展览设计时需要考虑到其功能性,工作人员要根据展会的目的设计出展览的功能,不能够随便设计一个展览出来。那么,我们在设计展览时有哪些注意事项呢?
展览设计时需考虑这功能
1. 对外功能
展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。设计上容易出现的问题一是展品、装饰、花草太满而造成参观者无法接近展台或无法在展台上浏览;二是洽谈区域不理想而失去一些潜在客户和贸易机会。展览不可能代替交流,也不应阻碍交流,展台必须服务于交流。
2. 内部工作功能
如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房(维修间)等。
3.功能
展台人员需要休息、饮食,展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下,参展企业是小公司,只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制,不可能考虑很多区域。但是即使如此,也要考虑基本的功能:参观者能走上展台看展品,客户能坐下洽谈生意;展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。
在展台设计搭建时,做到以下几点:
1、充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的欲望。
2、展台设计要强调个性,同时在空间和气氛上也要方便交谈。如果能让观者在此有"别有洞天"“宾至如归之感”,那就理想不过了。
3、展台要素的配套使用应为工作人员的谈话内容增加说服力,使顾客的好感度瞬间增强,为后续工作的顺利开展打下坚实基础。
4、展台设计还要考虑到与展会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大型企业把展会当成了进行活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支,这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。
展台搭建必须注意这三点
展台搭建成为众多企业参加展会时的主要展示方式,一个好的展台设计不仅在展会中引人注目达到宣传推广作用,还会提高产品的效益,提升企业的影响力。
一、展台搭建可塑性强
展会的主办单位将展台搭建时间压缩的很短,参展商只能在短时间内做出决策。对于展台搭建商来说,为了完成设计施工任务加班是不可避免的,时间是重要影响因素。
如何在可利用的展会预算时间内解决时间与金钱的关系?展台搭建商多选用系统组件搭建,优点是可塑性强,节省人力和搭建时间。
二、展台搭建可重复利用
尽管每次展会的时间较短,空间有限,但结束后产生许多废弃物却非常可观,展会垃圾处理成为环境管理中的重要部分。
现在,越来越多的展会主办方把垃圾的处理费作为一个单项目对参展商收费,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾成了每个展商必须考虑的经济因素。
三、展台搭建较平衡牢固
展台的设计搭建,必须符合展会安全的要求,展台的每个部件连接强度以及各种力量之间的平衡都必须严格保证安全性。
系统组件在某种程度上解决了展台的结构平衡牢固,为搭建商省去许多麻烦。
随着会展行业的发展,会展影响力的扩大,展会相应费用也逐步提升,成本问题困扰着企业的参展。
展台搭建必须符合的以上三点条件,做着这几点对于减少成本、节省时间都可以做到很好的控制。
15年专注品质展台设计搭建,提供系统化、个性化的展会营销解决方案。40名展览设计人员、展会营销团队,为企业提供大型展厅设计搭建布置服务