只有将你的档案托管到人才市场或者是具有人事档案管理权的单位,才可以发挥出其真正的凭证作用,也就是能够让档案处于一个有效的状态。档案托管在人才中心,你会获得一定的好处。
档案托管注意事项:
1、一开始要在相关人才服务机构检查个人档案是否完整,然后检查档案是否处于正常状态(可能出现死档等)以及能否正常转入人才交流中心。请带上、本等;
2、如果是毕业生,必须带学校发的资料。如果你是一个自由流动的人,你必须带一封转学信;
3、委托存档的,还应提供委托人的和委托存款;
4、确定人才交流中心的存放地点后,联系当地人才主管部门,向对方说明个人情况,询问如何安排存放;
5、带上以上材料去办理,客户需要的话可以带委托书;
6、到部门填写档案保管相关表格,缴纳保管费。完成所有手续后,收集相关人员看到的档案存放信息;
7、个人也可向相关档案服务机构寻求代理。
档案托管在人才服务中心有哪些好处:
1、评职称是有很大好处的,全国各地,不管是哪个地方,评职称都需要提供档案进行审核的,档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。另外,各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的,本科毕业一年可以评助理,再过五年可以评中级,再过四年可以评;
2、档案托管在人才服务中心的,可以由人才服务中心代为缴纳五险一金,这一些没有给员工买五险一金的单位职工来说,是非常有益的;
3、托管人才服务中心后,可以及时办理转正定级,调整等,当有机会进入国有企事业单位或者考公务员时,人事档案可以顺利通过政审;
4、在考取各类的时候,是需要提交存档的,如果档案托管在人才市场,这个程序就变得很简单,不需要到处折腾。
档案托管的流程:
1、工作单位确认委托人才中心对个人档案的管理,告诉研究生所在的学校将他的个人档案转到学生事务中心;
2、确认毕业生档案已转到人才中心后,到人才中心网站查询档案状态;
3、凭相关材料办理相关手续。工作人员将审查和处理个人档案,并办理《档案受理凭证卡》,大家一定要将此凭据保管好。
档案托管的作用:个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用:
1、可以保留原来的身份;
2、办理工作调动时还需要个人档案;
3、参加公务员招考,需要个人档案来确认身份;
4、技术职称晋升要档案记录作依据;
5、出国政审,公证时要查阅个人档案。可见,个人档案就是一个人的人生履历,弃置不理的做法是非常错误的。
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