订舱之前,必须备好货物,也就是将货物做好包装待运的状态,然后将货物的全部详细信息填写在托运委托单上,托运委托单提交给货代,他们会根据托运委托单制作订舱单,订舱单将提交给船公司,他们将据此安排舱位或者集装箱。
目前多数外贸公司都是委托货代公司订舱配载,所以外贸公司只要提供订舱委托单就可以了,其他的事情都由货代公司完成。
订舱注意事项:
接到委托资料及业务联系单后必须审核业务单和客户委托单的要求是否一致,资料是否齐全,订舱前务必仔细阅读客户的委托单,审核货物是否危险品,重量及尺码是否适用客户要求的柜型,特别注意客户的要求(如船证、信用证、船期、起运码头、免仓期或装载要求等),货物也应向客户查询清楚货物的特性(如**重货、食品、冷藏货、危险品等),务必向船公司落实货物托运是否接受,然后才能填写订舱委托书向船公司订舱。而对于这些需要特别注意的事项,运易通在为客户订舱时都会特别注意,并再三确认。
接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积
各项型体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
ooking confirmation或Booking acknowledgement一般指的是订舱确认书——是指承运人(如船公司)接收Booking note后,反馈给委托方的舱位确认文件。
Shipping order(S/O)跟Booking confirmation本质上并没有什么区别。只不过是华南地区通常把Booking confirmation叫做Shipping order(S/O)而已。S/O通常也是承运人(船公司)给的。货代或发货人或其拖车代理,拿着Booking confirmation或S/O去地点“打单”,然后拿到一份一式多联的《设备交接单》,拖车司机拿着《设备交接单》就可以去堆场提取空箱,并拉到工厂或物流仓库装货(产装时),或者拉到内装堆场装货(内装时)。
Booking confirmation或S/O上面有:订舱号(提单号)、船名/航次、开船期日(ETD)、截关截港截单日期、场站联系人及地址等信息。不同港口这种东西叫法都不一样。
总之,Booking note是订舱委托书;Booking confirmation是订舱确认书;Shipping order(S/O)是入仓单、装运通知单。入仓单和订舱确认书通常具有相同的功能。只不过是各地区的习惯叫法不同。
先有Booking note,后有Booking confirmation或Shipping order(S/O)。前者是发货人或货代提供的;后者是船公司提供的。前者的作用是“订舱”(给货代或承运人);后者的作用是“提柜”和“做箱”“装箱”(给拖车公司)。
Booking一般是指“订舱”。发货人或委托人向货代订舱叫做Booking,货代向承运人(船公司、航空公司等)订舱,也叫Booking。
Booking note 一般指的是订舱单,也叫订舱委托书。订舱单上一般会写明收/发货人、起运港&目的港、货物描述、件/重/尺、箱型&箱量、要求船期、运价、操作注意事项等重要信息。
发货人/委托人给向货代订舱,需要给货代提供一个Booking note/订舱委托书,货代根据这个委托书向承运人订舱。货代向承运人(如船公司)订舱时,也要向承运人发送Booking note/订舱委托书,承运人根据订舱委托书安排舱位,并且给委托方(货代或发货人)一个Booking confirmation或Booking acknowledgement。
订舱
缮制委托书(十联单);
制单时应程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
**配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
做箱
门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
**两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
我司提供进出口外贸的一站式物流服务。业务范围:进出口海运、空运、报关报检、外贸代理、拖车配送、仓储、拆箱、大件内装、保险等的服务。提供进出口外贸的一站式物流服务。业务范围:进出口海运、空运、报关报检、外贸代理、拖车配送、仓储、拆箱、大件内装、保险等的服务。服务产品:食品,化妆品,乳制品,食用油,饲料,机电设备,水果海鲜,化工品,石材木材。 我们服务的产品 食品类 休闲零食:薯片,干果,坚果,腰果,冰淇淋,巧克力,饼干,糖果,面包,海苔,水果干,薯条,燕麦片 酒类:葡萄酒,红酒,白兰地酒,威士忌酒,鸡尾酒,啤酒,贵腐酒,雪莉酒,XO,白酒,黄酒,果酒,甜酒,清酒,伏特加酒,龙舌兰酒,杜松子酒 果汁类:苹果汁、菠萝汁、橙汁、番石榴汁、混合果汁、复合果汁、热带果汁、番茄汁、芒果汁、葡萄汁 饮料类:功能饮料、茶饮料、咖啡饮料、风味饮料、饮用水、茶饮料、碳酸饮料(汽水)类、蛋白饮料、植物饮料、用途饮料、固体饮料(咖啡粉、可可粉) 水果:榴莲、奇异果、蓝莓、车厘子、释迦、牛油果、蛇果、苹果、橙子、柠檬、莲雾、火龙果、樱桃、葡萄、香蕉、龙眼、百香果、西瓜、树莓、芒果、山竹、菠萝蜜等 食用油:橄榄油,芥子油,棕榈油,蓖麻油,菜籽油,大豆油,红松籽油,花生油,葵花油,桐油,葡萄籽油,希蒙得木油,亚麻籽油,椰子油,印楝油,玉米油,芝麻油,茶树油 乳制品:牛奶,婴儿配方奶粉,奶粉,羊奶粉,酸奶,乳酪 干果:开心果、夏威夷果、核桃、栗子、葵花子、碧根果、松子、南瓜子、花生、腰果、巴旦木、榛子、巴西坚果、杏仁、腰果仁、板栗、巴旦木 果干:桃干,香蕉片,葡萄干,榴莲干,芒果干,话梅,无花果干,红枣干,秋葵干,山楂片,蓝莓干,菠萝干,蔓越莓干,哈密瓜干,干椰枣 其他:咖啡豆,可可豆,食品添加剂,蜂蜜,榴莲肉,调味料,蛋, 化妆品:口红,面膜,香水,爽肤水,精华液,眼膜,水乳,洗发水,沐浴露,粉底液,眼影,化妆品半成品,化妆水,乳液,隔离霜,面霜 日用品类 洗涤用品:洗涤剂、清洁剂、洗衣液、洗手液、洗衣粉、手工皂、洗洁精、牙膏、牙刷、、 厨具:炒菜锅,菜板,铲子,汤勺,锅盖,锅铲,调羹,筷子,刀叉,碗,平底锅,毛毯,杯子,水壶,茶杯,茶壶,杯垫,瓷碗,筷子,勺子,盘子,叉子,菜刀,饭盒, 机械设备 农用设备:拖拉机,播种机,收割机械,插秧机 矿山机械:冶金机械,矿山机械,起重机械,装卸机械,工矿车辆,水泥设备,窑炉设备 工程设备:摊铺机,铣刨机,推土机,压路机,挖掘机,叉车,盾垛机, 仪器:质谱仪,元素分析仪,电力仪器,气象色谱仪 机床:CNC加工中心,立式加工中心,卧式加工中心,数控车床,铣床 生产线:灌装生产线,二手生产线,设备生产线,包装生产线,工厂生产线,半导体生产线 木材类:薪柴、木炭、原木、板材、木方、红木、针