策划团建流程 流程的策划分为两个部分,一个是前期的整体流程规划,比如团建有什么环节玩什么游戏什么时候敲定场地物料准备等等。 一场大型团队建设培训的复杂程度不亚于一次年会,要是没有一份行之有效的流程表,很有可能团建时间到了都还没做好,甚至会增加意外风险。 如果没有相关的经验,可以试着从项目开始时间往前反推,预测分析每个环节的时间。将每个事项划分为成细点,制作时间安排表,让整个流程简单明了。将关键事项标红,提醒自己特别留意,也便于复盘的时候做检验工作。 另一个则是具体的行程安排,为确保活动顺利开展,那么需要做到以下几点: 时间安排合理:活动开始和结束时间要注意不能太早或太晚,让员工在来回路上较充裕;过程中需要预留时间,便于根据具体情况做调整; 活动流程演练:活动开始之前负责人一定要多在脑海演练,查缺补漏各环节;保证参与负责人员清楚熟悉整体流程; 活动当天的现场需要有人全程,把握节奏。 确定团建场地 明确主题,做好前期规划后,就是推动方案落地了,通常情况下,要做的是场地预订。
需要注意以下几点: 场地内部情况:包括场地空间大小是否有储物空间存放员工随身物品活动物料等。 场地距离和交通状况:一般郊区的场地环境会比较好,员工能够充分放轻松,但因为距离比较远,就要需要解决员工住宿问题。另一方面,假如交通状况不好,遇上堵车也很影响员工的感受 餐饮住宿:如果是持续几天的户外团队建设,吃和住就会是很重要的项目。所以,需要考虑到距离的因素。 场地附近:主要指场地附近的生活设施。提高各个员工在生活上便利程度。 团建物料准备 游戏环节物料:如果是人数比较少的团建,只需要准备活动环节的小物料,如KT板手环纸笔等;如果人数较多游戏复杂,则可能需要有活动策划供应商提供用具搭建场景。
团建形式主要是通过自我管理的小组形式进行,每个小组由一组员工组成,负责一个完整工作过程或其中一部分工作。工作小组成员在一起工作以改进他们的操作或产品,计划和控制他们的工作并处理日常问题。 体验式团队建设,从特性与内涵下手,拓展心灵空间,加强团队凝聚力,达到每个成员与团队之间的目的性融合。这种团建较为注重团队成员的参与性、亲历性,追求过程的内涵性,其中包括精神内涵与文化内涵,是一种备受关注的团队建设方式。 旅行时团队建设是体验式旅行团队建设的一种形式,目的是在旅行的过程中提高团队成员自身素质与团队协作能力。
团建*物品:包括补充能量的食物饮用水和基础药品。以备不时之需。 活动宣传物料:整个重要环节筹划恰当,剩下就是活动宣传。通知方式可以用邮件微信公众号内网等。 做好安全预案 安全问题需要注意事项主要包括以下4点:路线规划人员配置应急物品和突发预案。 路线规划:提前规划路线可以程度避开很多意外状况,降低风险。工作人员可以提前踩点,尽量对已规划的路线做好对应措施。 人员配置:如果是户外活动,可以聘请有经验的教练进行带队,能够给员工正确的指引,也能够带领团队,起到监督和保护的作用。如果是障碍越野的剧烈活动,那么就要配置的医护人员,尽量做好的安全措施。 应急物品:无论是户外还是户内活动,急救药箱是必须配备的。具体药物准备,可以根据活动内容具体准备。 突发预案:突发预案是团队建设培训的终**。包含活动道具毁坏恶劣天气解决方案员工受伤应急方案。针对不同的突发预案,提前做好各种设备应对措施,以防万一。 上面说的就是团建活动策划中需要注意的一部分问题,自己做策划的话要考虑的问题有很多,不是三言两语就可以交代完的。 的人做的事,与其费尽心思还不讨好,不如找靠,一般活动策划经验丰富,较了解周边的相关资源,策划的方案会较靠谱些。
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