ISO14001认证的条件和所需资料及认证申请流程
⼀.企业建⽴的环境管理体系要申请认证,必须满⾜两个基本条件:
(1) 遵守中国的环境法律、法规、标准和总量控制的要求
(2) 体系试运⾏满3个⽉。
⼆.申请ISO14001认证组织需要准备哪些资料
1、有效版本的环境管理⼿册及程序⽂件
2、营业执照副本复印件和组织机构代码复印件
3、企业状况简介
4、组织的环境影响评价报告书(或报告表)
5、项⽬的环评批复
6、组织的“三同时”竣⼯验收报告
7、组织的地理位置图,社区平⾯图和下⽔管⽹图
8、企业的组织机构和相关的职责
9、体系运⾏以来三废的监测报告
10、当地**出具的企业近年来守法的证明
11、特种设备的档案及相关操作⼈员的资格证照(特种⾏业才需提供)
12、化学品清单(MSDS)
13、组织的环境⽬标指标及重⼤环境因素
14、组织实⽤的法律法规ISO14001环境体系审核
1、受理申请⽅的申请
申请认证的组织⾸先要综合考虑各认证机构的*性、信誉和费⽤等⽅⾯的因素,然后选择合适的认证机构,并与其**联系,提出环境管理体系申请。认证机构接到申请⽅的正式申请书之后,将对申请⽅的申请⽂件进⾏初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
2、环境管理体系审核
在整个认证过程中,对申请⽅的环境管理体系的审核是关键的环节。认证机构正式受理申请⽅的申请之后,迅速组成
⼀个审核⼩组,并任命⼀个审核组长,审核组中⾄少有⼀名具有该审核范围专业项⽬种类的专业审核⼈员或技术*, 协助审核组进⾏审核⼯作。
(1).⽂件审核对申请⽅提交的准备⽂件进⾏详细的审查,这是实施现场审核基础⼯作。申请⽅需要编写好其环境管理 体系⽂件,在审核过程中,若发现申请⽅的EMS⼿册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直⾄符合要求。认证机构对这些⽂件进⾏认真审核之后,如果认为合格,就准备进⼊现场审核阶段。
(2).现场审核在完成对申请⽅的⽂件审查和预审基础上,审核组长要制定⼀个审核计划,告知申请⽅并征求申请⽅的 意见,申请⽅接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,⽴即通知审核组长或认证机构,并在 现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要⽬的就是通过对申请⽅进⾏现场实 地考察,验证EMS⼿册、程序⽂件和作业书等⼀系列⽂件的实际执⾏情况,从⽽来评价该环境管理体系运⾏的有效性,判别申请⽅建⽴的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中,审核⼩组每天都要进⾏内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进⾏全⾯的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
(3).跟踪审核申请⽅按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认 机构收到材料后,组织原来的审核⼩组的成员对纠正措施的效果进⾏跟踪审核。如果审核结果表明被审核⽅报来的材料详细确实,则可以进⼊注册阶段的⼯作。
3、报批并颁发证书
根据注册材料上报清单的要求,审核组长对上报材料进⾏整理并填写注册推荐表,该表后上交认证机构进⾏复审,如 果合格,认证机构将编制并发放证书,将该申请⽅列⼊获证⽬录,申请⽅可以通过各种媒介来宣传,并可以在产品上加贴注册标识。
4、监督检查及复审、换证
在证书有效期限内,认证机构对获证企业进⾏监督检查,以保证该环境管理体系符合ISO14001标准要求,并能够切
实、有效地运⾏。证书有效期满后,或者企业的认证范围、模式、机构名称等发⽣重⼤变化后,该认证机构受理企业的换证申请,以保证企业不断改进和完善其环境管理体系。
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