文件的保存、作废与销毁
文件的保存
a) 各部门的受控文件由本部门资料员保管并在《受控文件清单》中作好受控标记。质检部每一年检查一次。
b) 任何人不得在受控文件上乱涂乱画、不准私自外借,确保文件的清晰,易于识别和检索。
文件的作废与销毁
a) 所有失效或作废文件由相关部门资料员及时从所有发放或使用场所撤出,加盖“作废”,确保防止作废文件的非预期使用;
b) 由于某种原因需保留任何已作废的文件,都应进行适当的标识——印“作废留用”章;
c) 对要销毁的作废文件,由相应部门填写《文件销毁申请单》,经总经理批准后,由质检部授权相关部门销毁。
标准是认证的基础,认证是针对标准的评估过程。FSC森林认证的标准有两种:
(1). 业绩标准(performance standards)它规定了森林经营现状和经营措施满足认证要求的定性和定量目标或指标,如FSC原则和标准。在应用上,业绩标准具有一定的局限性,即不可能制定出适用于**森林的详细标准,必须在一般的**标准框架内制定区域或地方标准。不同区域的业绩标准存在一定的差别,但具有兼容性和平等性。
(2). 进程标准(procedure standard sorprocess standards)又称为环境管理体系标准,它规定了管理体系的性质,即利用文件管理系统执行环境政策。除法律规定的环境指标外,这种标准对企业业绩水平不做要求。申请认证的森林经营单位必须不断改善环境管理体系,承担政策义务,依照自己制定的目标和指标进行环境影响评估,并解决认定的所有环境问题。ISO14001标准就是一种环境管理体系标准。
这两种标准在概念上存在明显的差别,但在应用上又有一定的联系,他们还可以组成一套标准。首先,业绩标准体系包括许多管理体系因素,而环境管理体系的ISO14001标准也明确指出森林经营单位必须制定环境业绩要求。在许多业绩标准的制定过程中,环境管理体系对FSC森林认证体系是有帮助的。其次,这两种标准都包括了持续提高的原则。在业绩认证体系中,可以通过定期调高业绩标准来不断提高森林经营单位的经营水平。而在管理认证体系中,它要求森林经营单位不断改善经营水平并达到各阶段目标。当前的业绩标准和进程标准之所以分开设定,它有利于评估结果的审核和统一。
FSC认证的周期
FSC认证周期一般与下因素有关系:
1. 企业规模大小(企业规模,厂房面积,员工数量,等);
2. 是否多现场认证;
3. 企业自身管理系统是否健全;
4. 企业决策者对这次FSC认证的重视情况;
5. 企业FSC认证小组成员及相关人员对FSC认证工作的努力度;
6. 认证公司和认证咨询公司的配合度。
在企业自身配合良好的情况下,单现场一般在1到3周左右可以完成FSC认证所需要的文件及其他工作。当FSC认证正式审核通过后,约1到3周天可**FSC证书。从签订合同到拿证的总时间约2到6周。
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1.目的
对生产的全过程进行有效控制,确保生产的FSC产品使用的原料是通过FSC认证的原料,并且与非认证物料区分。
2. 范围
适用于FSC产品组所有的生产过程的控制。
3. 职责
3.1销售部负责FSC产品合同签定通知单的编制,并通知生产部门。
3.2生产部根据合同签定通知单编制FSC产品的生产计划,并下发到各生产车间实施生产,生产车间负责生产环节的协调指挥、调度、工序控制,保证生产必需的原料。
3.2生产部负责编制FSC产品的相应工艺规程、质量标准
3.3品管部负责产品的验证和标识及可追溯性控制。
3.4储运部负责采购FSC认证的原料,销售部FSC产品的交付及售后服务。
3.5储运部负责FSC物料的数量检验、、存放工作。
4.程序
4.1对公司FSC认证产品的所有的关键控制点进行控制。根据标准要求和公司工艺流程、生产实际,并经过分组讨论确定了公司以下过程和地方为关键控制点。
公司CYC过程有原料采购过程、入库、领料过程、成品贴标、入库、出库过程等主要过程。
公司需要重要控制的地方有材料库、各车间、成品存放储运部等地方。
公司生产的产品物料比例确定如下:
产品:礼品盒、纸袋、不干胶、吊牌、瓦楞纸箱
原料:涂层纸板、非涂层纸板、不干胶、牛皮纸、瓦楞纸板
为了控制关键控制点,具体部门职责如下:
a)生产部根据销售部《排产单》以及生产单位能力,确定FSC产品的发货日期,并以《生产派工单》形式通知各相关车间。各生产车间每天记录《工序生产记录》、《生产日报表》、记录《FSC生产统计表》,以确定FSC物料的数量以及百分比情况。
b)生产部根据FSC产品的要求制定产品工艺设计。包括编制工艺流程等对过程编制作业书。
c)生产部根据FSC产品订单及车间生产能力和库存情况制定FSC产品的生产计划,经主管经理批准后下发到各相关部门。
d)储运部根据订单要求,采购通过FSC认证的原料保证一定数量,严格按着《原料采购控制程序》。
e)储运部严格按《原料接受及储存控制程序》的要求对FSC产品进行存放。
f)生产各车间、储运部严格按《标识、隔离控制程序》要求,保证FSC其他产品单存放。
g)生产车间严格按着生产过程的具体要求,保证生产FSC的产品原料是通过FSC认证的原料。
h)生产车间严格按FSC产品《标识、隔离控制程序》把FSC产品入库。
FSC森林认证正是由环境非组织和民间组织在认识到一些国家在改善森林经营中出现政策失误,**间组织解决森林问题效果有限,以及林产品贸易不能其产品源自何种森林以后,作为促进森林可持续经营的一种市场机制,在20世纪90年代初发起并逐渐发展起来的。它力图通过对森林经营活动进行立的评估,将"绿色消费者"与寻求提高森林经营水平和扩大市场份额,以求获得较高收益的生产商联系在一起。促进森林可持续经营的传统方法(如发展援助、软、技术援助和海外培训等)大多忽视了商业部门,特别是忽视了木材产品的**贸易。在世界范围内,仅20%的林产品进入**市场,但贸易对森林的直接影响是很明显的。人们认识到,以森林可持续经营为基础的林产品贸易也能促进环境保护。FSC森林认证的特之处在于它以市场为基础,并依靠贸易和**市场来运作。
1.目的:
为进一步搞好消防安全工作,保证职工的生命财产安全,保护企业公共财产安全,预防环境潜在事故的发生,预防或减少可能伴随的环境影响,制定本规定。
2.范围
适用于全公司各部门消防、防汛的管理。
3.职责
3.1消防小组全公司消防管理工作,负责全公司作的监督与落实。
3.2专职消防组织全公司作,具体落实全公司人员培训、设施配置、消防演习、检查等工作。
3.3 各部门消防责任人落实本部门作,制定安全*管理制度和细则。
3.4 各部门职工认真学习本部门安全*管理制度和细则,懂得预防措施、灭火方法和消防器材的使用。
4.规定
4.1消防、防汛应急准备
4.1.1按《*消防法》用市消防部门的要求,制定消防安全检查制度,消防安全操作规程,合理配置消防设施和器材,设置消防标志和安全疏散标志,并定期组织检查、维修,确保器材完好有效。配置防汛物资与器材,**防汛应急。
4.1.2在消防防汛组织的下,建立一支高素质和义务消防队,坚持正常的消防训练真正做到“招至即来,来之能胜”的效果。
4.1.3 各部门消防负责人对本部门的消防器材进行妥善管理,定位存放,定期检查,定期对本部门人员进行*安全检查增长教育。
4.1.4 各部门电力配置必须按“电力设计技术规定”安装。禁火区严禁烟火,凡在禁火区动火作业 ,严格执行“明火做业”申批制度。
4.2消防、防汛应急响应
4.2.1当火灾发生时,现场人员应立即采取有效的灭火方法,控制火势,并立即通知值班人员与其他部门,在火势难以控制时,拨打“119”消防电话,通知消防单位采取灭火措施。
4.2.2在火灾发生时,如有人员伤害,应立即通知医务人员到位救治,必要时拨打“120”急救电话送抢救。
4.2.3当水灾发生时,立即通知室,现场人员得用配置的物资与器材,采取措施防汛。
5.附录:
5.1公司消防/防汛组织结构
5.2公司义务消防队
5.3消防控制清单
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