档案如何存档?
1、不管我们在任何一个机构办理档案托管,我们先需要做的事情是检查自己的档案是否有死档,这里检查的标准是两个,一个是档案滞留时间过长,第二个是档案被我们拆开了。
2、那么档案的问题检查完,我们可以去选择好的档案机构办理存档。大家在办理存档的时候按照工作人员的要求填写相关的材料,然后把托管协议和相应的合同签署完可以了。
对于很多存档单位而言,是不接收个人自带档案的,遇到这些情况个人无法办理的,可以尝试如下方法:
1、毕业后档案在自己手上,可以找学校走学生通道帮忙转到人才中心;
2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心;
3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地或者所在地的人才中心; 4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地或地的人才中心;
5,可以寻求专业的人才档案服务机构优选智嘉协助完成。
正确的档案存放方式:
1、如果想要确保档案真实有效,能够随时提取,需要存放在具有档案管理权限的机构当中,而大家需要找到一个方便自己使用的存放地点,一般是地的人才中心、有人事权的工作单位或其委托的人才中心,胡乱存在一个与地或者工作地无关的人才中心是万万不可取的;
2、如果是统招中专、大专以上毕业生,从学校毕业时会发放报到证,这个报到证的地点已经决定了我们的初始存档地点,我们要严格的去这个地方办理存档手续,这关乎着以后我们进入体制内或其他档案要求严格的地方,因为你是无法解释如何存入一个与你工作、不想关的人才的,这些都会影响你的前途!对于暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校转递到地的人才中心存放;
3.公有制单位具备档案存放资质的,像国企、央企、事业单位这些,只需要将档案保存在工作单位就可以得到专业的管理,在工作中需要用到档案时是很方便的;
个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1、灵活业、自主创业者,对于这类情况,可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供地人才相关信息,让学校转回生源地或者所在地人才中心即可。
2、计划考研的毕业生,可以向学校申请缓派,将档案暂存在学校,考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年,如果超过这个时间还未成功上岸,再将档案转回原籍人才中心。
3、对于应征入伍的同学,档案将会转递到进行保管。
4、对于选聘为大学生村官的同学,在合同期内,档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5、选择出国留学的毕业生,可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。
6、对于已经业且参加工作的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位或其委托的人才中心进行存放。如果单位不具有人事代理权限或无档案托管单位的,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构。
7、对于未落实业的毕业生,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构存档。
档案的存档都是需要根据自己的实际情况情况来判断自己适合哪个正规的档案托管机构,只有保存在正确的地方才能够发挥作用,有的同学要问了那档案到底用在哪呢?比如说,在大家大学入学的时候办理入学手续需要用到个人档案,否则学校不能建立学籍信息。在公务员考试中如果没有档案无法通过政审,直接失去这次机会;入审也是,没有档案怎么做政审呢?等等
我们公司拥有一支专业化、规范化、具有丰富人力资源管理经验的服务团队。优选智嘉秉持“诚信合作、优质服务”的本心,服务于全国市场,公司长期承担北京法院系统及众多企事业单位人事档案审阅、整理、数字化任务,具有被相关机构承认的规模和资质。我们的专业性、接触档案的数量和复杂程度,以及相关经验都和外面普通公司没有可比性。所有补办、存档过程可应要求录像或者拍照一并交付,确保整个过程真实可靠。
北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案专家团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出更大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担更重要的作用。