案是我们非常重要的资料,关乎着我们未来的发展,以后、考公考编、入职国企、央企,评职称、政审、人才引进、组织提拨、退休、继承等时候,都要用到它,所以要及时处理好档案,不要将档案放在自己手里,不然是死档,不被认可。我们要及时将档案放在该存放的地方,比如人才中心,或者人事权的你工作单位。
对于很多存档单位而言,是不接收个人自带档案的,遇到这些情况个人无法办理的,可以尝试如下方法:
1、毕业后档案在自己手上,可以找学校走学生通道帮忙转到人才中心;
2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心;
3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地或者所在地的人才中心; 4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地或地的人才中心;
5,可以寻求专业的人才档案服务机构优选智嘉协助完成。
个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1、灵活业、自主创业者,对于这类情况,可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供地人才相关信息,让学校转回生源地或者所在地人才中心即可。
2、计划考研的毕业生,可以向学校申请缓派,将档案暂存在学校,考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年,如果**过这个时间还未成功上岸,再将档案转回原籍人才中心。
3、对于应征入伍的同学,档案将会转递到进行保管。
4、对于选聘为大学生村官的同学,在合同期内,档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5、选择出国留学的毕业生,可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。
6、对于已经业且参加工作的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位或其委托的人才中心进行存放。如果单位不具有人事代理权限或无档案托管单位的,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构。
7、对于未落实业的毕业生,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构存档。
档案应该如何存放呢?
1、上学的时候是有学校的,比较安全。上学的时候,除了上学或者获得重事项外,如入审,其他利用档案的地方并不多。在学校存放是很安全的。等我们毕业了,如果毕业后选择考研,考研上岸,毕业学校会直接把档案转到新学校,不需要我们进行什么特别操作;
2、进入工作阶段后,如果单位没有人事权,工作单位委托人才中心,或者存放到我们地的人才中心;如果在国企、央企或事业单位、**这些有人事权的单位工作,可以直接将档案存放在自己单位的人事部门,这样的机构有权直接保管员工的档案,不用你自己到处跑可以很轻松的存放自己的档案。
3、准备出国留学的同学可以把档案保存在留学生服务中心,与此同时,你只需要准备好你的offer和可以了,还可以直接在网上申请调档函,然后从地人才直接调过去就可以了!注意哦,,留服要求从地人才调档办理存档手续,不是随便哪个人才都可以的,自己拿过去那是较不允许的!
档案如何存档?
1、不管我们在任何一个有人事权,也就是有档案管辖权的机构办理档案托管,我们先需要做的事情是检查自己的档案是否有死档。这里检查的标准是两个;一,档案是否滞留时间过长,二,档案被我们私自拆开了。
2,如果以上两个都没有问题,我们可以去选择好的档案机构办理存档。大家在办理存档的时候按照工作人员的要求填写相关的材料,然后把托管协议和相应的合同签署完可以了。特别提醒,很多地方的存档单位,不允许个人自带档案,需要公对公转递过去才可以接收!
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北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案*团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出较大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担较重要的作用。