订舱之前,必须备好货物,也就是将货物做好包装待运的状态,然后将货物的全部详细信息填写在托运委托单上,托运委托单提交给货代,他们会根据托运委托单制作订舱单,订舱单将提交给船公司,他们将据此安排舱位或者集装箱。
目前多数外贸公司都是委托货代公司订舱配载,所以外贸公司只要提供订舱委托单就可以了,其他的事情都由货代公司完成。
让我们来看一下海运整箱的基本流程:
1. 订舱之后,订舱代理会从船公司或其代理那里,拿到一个订舱确认书——俗称提箱单或调箱单,华南地区也叫SO。
2. 把订舱确认书(SO)发给拖车公司,告知拖车公司货准备好的时间,详细的装箱地点,联系人和电话等信息。(具体装箱时间需要和工厂、拖车公司协调确认。)
3. 拖车公司拿到订舱确认书(SO)后,先去窗口打单(不同船公司打单地方不一样)。所谓打单就是拿着订舱确认书去的地点,换一个叫做《设备交接单》的东西回来。这个《设备交接单》在提箱、装箱、还箱等环节都要用到。
4. 拖车司机拿着《设备交接单》去的集装箱堆场提取空箱。提到空箱后,根据事先确认好的装箱地点和时间,准时到达工厂或物流仓库准备装箱。工厂或物流仓库负责装箱。
5. 然后开始装箱,装完箱之后,把集装箱封条封好,司机把装完货的箱子拉回的场站或港口堆场。堆场收到箱子后(装完货的箱子通常叫做“重箱”),向海关系统发送运抵信息。
6. 海关系统成功接收运抵信息后,这个货已经处于海关的之下(那些堆场都是海关的)。就可以正式报关了。
然后,后续工作就是集港——把重箱拉到码头旁边的堆场准备装船。集港时间通常在ETD的**天开始,集港和报关是否放行没有必然联系(洋山港比较,一般是先报关后集港),可以报关放行后再集港,也可以先集港。
接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积
各项型体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
订舱注意事项:
接到委托资料及业务联系单后必须审核业务单和客户委托单的要求是否一致,资料是否齐全,订舱前务必仔细阅读客户的委托单,审核货物是否危险品,重量及尺码是否适用客户要求的柜型,特别注意客户的要求(如船证、信用证、船期、起运码头、免仓期或装载要求等),货物也应向客户查询清楚货物的特性(如**重货、食品、冷藏货、危险品等),务必向船公司落实货物托运是否接受,然后才能填写订舱委托书向船公司订舱。而对于这些需要特别注意的事项,运易通在为客户订舱时都会特别注意,并再三确认。
免用期是指集装箱的使用时间,就是从堆场提货后到还柜时之间的时期,也就是码头外的时间。
免堆期是指集装箱在港区堆放的时间。这是码头收取的堆存费,一般是在5-7天,通常比较难申请,是从货柜卸到码头开始结算,到货柜提走止,这个也就是码头内的时间。
报关(有时同时、有时先于做箱)
了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口中国香港地区货值**过$10万,其他地区**过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
⑦ 需提供商会核价章
填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积, 贸易方式, 审核报关单的正确性(单证一致)。
显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照 海关编码 大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之条件点阅所缺乏报关要件。
备妥报关委托书,报关单,手册, (原件) ,装箱单 (原件) , 合同, 核销单,配舱回单(十联单*五联以后)和其他所需资料,于截关前通关。
我司提供进出口外贸的一站式物流服务。业务范围:进出口海运、空运、报关报检、外贸代理、拖车配送、仓储、拆箱、大件内装、保险等的服务。提供进出口外贸的一站式物流服务。业务范围:进出口海运、空运、报关报检、外贸代理、拖车配送、仓储、拆箱、大件内装、保险等的服务。服务产品:食品,化妆品,乳制品,食用油,饲料,机电设备,水果海鲜,化工品,石材木材。 我们服务的产品 食品类 休闲零食:薯片,干果,坚果,腰果,冰淇淋,巧克力,饼干,糖果,面包,海苔,水果干,薯条,燕麦片 酒类:葡萄酒,红酒,白兰地酒,威士忌酒,鸡尾酒,啤酒,贵腐酒,雪莉酒,XO,白酒,黄酒,果酒,甜酒,清酒,伏特加酒,龙舌兰酒,杜松子酒 果汁类:苹果汁、菠萝汁、橙汁、番石榴汁、混合果汁、复合果汁、热带果汁、番茄汁、芒果汁、葡萄汁 饮料类:功能饮料、茶饮料、咖啡饮料、风味饮料、饮用水、茶饮料、碳酸饮料(汽水)类、蛋白饮料、植物饮料、用途饮料、固体饮料(咖啡粉、可可粉) 水果:榴莲、奇异果、蓝莓、车厘子、释迦、牛油果、蛇果、苹果、橙子、柠檬、莲雾、火龙果、樱桃、葡萄、香蕉、龙眼、百香果、西瓜、树莓、芒果、山竹、菠萝蜜等 食用油:橄榄油,芥子油,棕榈油,蓖麻油,菜籽油,大豆油,红松籽油,花生油,葵花油,桐油,葡萄籽油,希蒙得木油,亚麻籽油,椰子油,印楝油,玉米油,芝麻油,茶树油 乳制品:牛奶,婴儿配方奶粉,奶粉,羊奶粉,酸奶,乳酪 干果:开心果、夏威夷果、核桃、栗子、葵花子、碧根果、松子、南瓜子、花生、腰果、巴旦木、榛子、巴西坚果、杏仁、腰果仁、板栗、巴旦木 果干:桃干,香蕉片,葡萄干,榴莲干,芒果干,话梅,无花果干,红枣干,秋葵干,山楂片,蓝莓干,菠萝干,蔓越莓干,哈密瓜干,干椰枣 其他:咖啡豆,可可豆,食品添加剂,蜂蜜,榴莲肉,调味料,蛋, 化妆品:口红,面膜,香水,爽肤水,精华液,眼膜,水乳,洗发水,沐浴露,粉底液,眼影,化妆品半成品,化妆水,乳液,隔离霜,面霜 日用品类 洗涤用品:洗涤剂、清洁剂、洗衣液、洗手液、洗衣粉、手工皂、洗洁精、牙膏、牙刷、、 厨具:炒菜锅,菜板,铲子,汤勺,锅盖,锅铲,调羹,筷子,刀叉,碗,平底锅,毛毯,杯子,水壶,茶杯,茶壶,杯垫,瓷碗,筷子,勺子,盘子,叉子,菜刀,饭盒, 机械设备 农用设备:拖拉机,播种机,收割机械,插秧机 矿山机械:冶金机械,矿山机械,起重机械,装卸机械,工矿车辆,水泥设备,窑炉设备 工程设备:摊铺机,铣刨机,推土机,压路机,挖掘机,叉车,盾垛机, 仪器:质谱仪,元素分析仪,电力仪器,气象色谱仪 机床:CNC加工中心,立式加工中心,卧式加工中心,数控车床,铣床 生产线:灌装生产线,二手生产线,设备生产线,包装生产线,工厂生产线,半导体生产线 木材类:薪柴、木炭、原木、板材、木方、红木、针