案是我们非常重要的资料,关乎着我们未来的发展,以后、考公考编、入职国企、央企,评职称、政审、人才引进、组织提拨、退休、继承等时候,都要用到它,所以要及时处理好档案,不要将档案放在自己手里,不然是死档,不被认可。我们要及时将档案放在该存放的地方,比如人才中心,或者人事权的你工作单位。
档案应该如何存放呢?
1、上学的时候是有学校的,比较安全。上学的时候,除了上学或者获得重事项外,如入审,其他利用档案的地方并不多。在学校存放是很安全的。等我们毕业了,如果毕业后选择考研,考研上岸,毕业学校会直接把档案转到新学校,不需要我们进行什么特别操作;
2、进入工作阶段后,如果单位没有人事权,工作单位委托人才中心,或者存放到我们地的人才中心;如果在国企、央企或事业单位、**这些有人事权的单位工作,可以直接将档案存放在自己单位的人事部门,这样的机构有权直接保管员工的档案,不用你自己到处跑可以很轻松的存放自己的档案。
3、准备出国留学的同学可以把档案保存在留学生服务中心,与此同时,你只需要准备好你的offer和可以了,还可以直接在网上申请调档函,然后从地人才直接调过去就可以了!注意哦,,留服要求从地人才调档办理存档手续,不是随便哪个人才都可以的,自己拿过去那是较不允许的!
档案去哪里存档?
1、毕业学校。如果大家现在还是一位学生或者是应届毕业生,那么大家可以直接考虑在把我们的档案存放到毕业学校去,但是大家如果毕业的时间比较长了,不需要档案存放在这里的问题了。
2、工作单位。肯定有学生那有已经毕业参加工作的朋友,这种情况下大家档案存放在学校肯定是不合适的,那么这个时候我们可以考虑是否能够将自己的档案存放在工作单位。但是档案存放在工作单位有一个硬性条件,那是我们的工作单位必须具有档案管理权限,现在很多的朋友在私企工作这种情况肯定是不行的,但是大家如果有这样的条件那一定要珍惜。
3、人才市场。大家在私企工作或者是灵活业的朋友肯定也是要存放档案的,这种时候我们应该考虑把自己的档案存放到工作地或者地的人才市场去,只要大家按照工作人员的要求办理可以了。
个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1、灵活业、自主创业者,对于这类情况,可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供地人才相关信息,让学校转回生源地或者所在地人才中心即可。
2、计划考研的毕业生,可以向学校申请缓派,将档案暂存在学校,考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年,如果**过这个时间还未成功上岸,再将档案转回原籍人才中心。
3、对于应征入伍的同学,档案将会转递到进行保管。
4、对于选聘为大学生村官的同学,在合同期内,档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5、选择出国留学的毕业生,可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。
6、对于已经业且参加工作的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位或其委托的人才中心进行存放。如果单位不具有人事代理权限或无档案托管单位的,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构。
7、对于未落实业的毕业生,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构存档。
档案不能存在于我们自己手里,我们必须按照正确的方式存在正确的地点,胡乱储存在一个无关第三方是大错特错的。在自己手里时间长了,档案会逐渐失去效力,变成死档案。
我们公司秉承“诚信、可靠、优质、”的经营宗旨,坚持“稳健务实、服务至上”的经营理念,严格遵守和执行《劳动合同法》,规范企业的用工行为,分担用工单位的用工风险和责任,减少用工单位的劳动争议和劳资矛盾,有效减轻用工单位的劳动强度、降低用工成本,使用工单位能够自主灵活用工。
北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称优选智嘉)始于北京优选智嘉人力资源有限公司(以下简称公司)成立于2011年10月,是北京人力资源服务行业协会会员,是北京多个法院、机关单位的档案服务供应商和人事代理服务供应商。公司地处北京国贸CBD区域光华路SOHO写字楼,拥有一支数十人的档案*团队和人事代理服务团队。 成立至今,公司已将个人业务涵盖至全国各省市(除港澳台),和多家全国性人才中心建立了战略合作伙伴关系,实现了资源共享和优势互补。公司以人性化的服务体系为基础,以丰富的市场运营经验为导向,以专业完备的业务流程为根基,为众多企业和客户提供了支持和帮助。 面向未来,公司将继续坚持“优化调整、跨越发展”的战略,坚决加快统筹服务体系,加快业务办理流程,为推进行业持续健康发展做出较大的贡献,为人力资源发展的战略方针承担较重要的作用。