多年以来铭泰一直秉承着 “ 以效力为核心,以服务为宗旨;以勤奋求生存,以办妥发展 ” 的企业精神,坚持以客户为导向,为用户提供优异的企业综合服务运营。不懈的服务能力、强大的营销能力、化的综合运营能力、不间断的7*客户服务、为用户提供的企业综合服务,以客户为中心、以诚信求生存,做中国一站式商业服务者!
香港律师楼公证通过委托公证人办理发往内地使用的各类公证文书有很多,内容包括了婚姻、继承、收养子女等民事法律事务,也包括了投资、、房地产、抵押、贸易经济法律事务。通过办理公证,香港居民得以在大陆定居、结婚、继承遗产,港商得以在内地投资贸易,有效地维护了香港与内地当事人的合法权益,促进了香港与内地的经济发展和繁荣。
内地的公证员与香港的委托公证人出具文书的分别
在内地,公证是指国家公证机关根据当事人的申请,依法法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。公证处是国家公证机关,公证有别于私人,公证书是公证机关代表国家出具的文件。公证员是国家公务员,公证员不得同时以律师身份办理公证业务,公证员受《公证程序规则》及《中华共和国公证暂行条例》及其它有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利,当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的时候,有权向有关单位、证人调查索取有关材料,并到现场作实地调查、勘验,甚至从有关单位摘抄档案或其它书面证据材料作为参考,因此由内地公证员办理的公证文书多数以""的形式出具。
在香港,内地使用的文书是由中国委托公证人根据当事人的申请,依法发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。委托公证人受司法部委托,以个人名义为港人办理文书,除了内容是当事人真实意思的表示外,也有责任根据《委托公证人办理公证文书规则(试行)》的规定,审查当事人提供材料的真实性和合法性。惟委托公证人进行调查取证时,并未享有特别的调查权,只能在香港法律许可的范围内向有关部门进行核实,审查。因此委托公证人办理的文书多数以当事人根据香港宣誓条例作出"声明"的形式出具。
香港公司公证流程可以分为步骤。
1、客户首先向何慧玲会计师事务所确认香港公司公证种类,提交需公证资料;
2、按照客户所提供资料,办理委托确认书;
3、客户付款给何慧玲会计师事务所;
4、我司提交资料至香港司法部办理,办理时间为8-10个工作日;
5、公证完成,给客户邮寄公证正本一份,副本一份。
香港律师公证须提供的文件资料:
(1)商业登记
(2)注册证书件
(3)公司章程1本
(4)成立公司文件
(5)改股、增资、改名档
(6)公司大事记录册
(7)提供公证目的
香港律师公证所需的时间:5-7个工作日
香港律师公证后的文件包括:
(1)公证文件一式两份
(2)退回用于公证的所有原件
常见的香港律师公证:
一、个人之类别
①身份,包括国籍、资料、资料、明、明等;
②为物业之登记或企业之东主、股东或董事;及收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、协议,担保合同及其它有关个人之资料等
二、企业书类别
①有限公司情况,包括、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
②无限公司中资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
三、申请办理涉港经济合同公证
香港公司公证,又称香港公司律师公证,一般用于香港企业在大陆设立代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。香港公司文书在大陆使用,需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递香港律师所加盖转递章。
香港律师公证定义:
香港沿用英国的公证制度,而普通法系的英国没有“公证人”这职业,从而香港并不设立公证处,由于实行判例法,所以也没有统一的公证法律,香港公证可由香港律师办理。通过委托公证人办理发往内地。香港公证文件书:由香港律师(即中国委托公证人)出具,并加盖中华共和国司法部转递章。
香港律师公证时间:4-12个工作日左右,公证为正本一份,副本一份。
香港律师公证范围:
1、个人;
2、企业;
3、申请办理涉港经济合同公证;
4、普遍采用授权委托事宜。
香港律师公证好处:
1、个人及企业书:香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
2、普遍采用授权委托事宜包括买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续。
香港律师公证类型:
1、香港同胞到内地探亲、定居、领养子女、结婚需要办理个人公证。
2、香港企业到内地人事投资、经商,亦或者是大陆人在香港注册香港公司后,在国内用香港公司投资经营等相关事宜时,由于内地有关部门及人士无法了了解香港当事人的真实情况。
3、香港居民到内地登记结婚,相关机构有必要了解其婚姻状况。
4、香港企业在内地进行商业活动或投资,内地的合作伙伴或银行、工商登记机关亦有需要对香港公司有若干的了解,如公司的商业登记记录、董事或股东资料、财务状况等等。
5、香港企业在大陆设代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产。
6、海外公司或外国人士如要在中国大陆境内注册公司、购买物业、或需要到注册登记的商品时,则需要出具其所在国家或地区的法律公证文件。
香港律师公证常见用途:
1、用于大陆(常见的): 以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2、用于海牙成员国(如德国、印度、日本等): 需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。
3、用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等): 需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,后还要做该国驻香港认证,之后文书方可在该国使用。 注:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有,则需要将经过香港港高院加签后的文件送部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大认证
香港律师公证流程:
1、确认所需香港公司公证种类,提交需公证资料;
2、按照提供资料,办理公证委托确认书;
3、提交资料至香港司法部办理;
4、公证完成,邮寄公证正本一份,副本一份。
香港律师公证注意事项:
1、公证的份数:根据自己的使用用途以及当地的需要,与相关部门确认。
2、公证内容:公证的文书,需要体现的信息,是否需要外籍人士等。
3、公证的用途:每个地方和国家政策不同,需要去和使用当地相关部门确认。值得注意的是,香港律师公证,是由具备的公证人进行公证,如香港文书送往中国大陆使用,需要经过中国委托公证人进行公证,如果送往非大陆使用,则需要当地的国际公证律师进行公证。
香港单身律师公证资料:
1.香港单证文件扫描件/复印件;
2.申请人的有效扫描件/复印件
3.申请人的扫描件/复印件。
香港单身律师公证流程:
1、委托香港的中国司法部的中国委托公证人做公证;
2、委托香港律师到中国法律服务(香港)公司加盖转递章。
香港单身律师公证时间:
正常情况下,香港单身律师公证的时间是5-7工作日。
经过公证后文件就可以在大陆进行有效使用了。
香港公司公证又叫“香港律师见证”,由香港具备的律师公证人依照法定程序公司具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性等。如香港公司文件拿到香港的地方使用(常见的设立公司、申请商标、法律诉讼、投标、变更、委托等)就需要办理公证认证。
香港公司公证认证常见形式
1.用于大陆(常见的):
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.用于海牙成员国(如德国、印度、澳门、日本等):
需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。
3.用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等):
需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,后还要做该国驻香港认证,之后文书方可在该国使用。
注:文件使用国在香港没有:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有,则需要将经过香港港高院加签后的文件送部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大认证
委托认证范围:
1、比较常见的商业文件如香港公司主体明文件,香港有限公司、无限公司的注册证书、董事会决议,授权委托书;用于设立公司、诉讼或股权变更及其他事项。
2、比较常见的如民事文件如
(1)申请同内地人士结婚声明书
(2)申请香港与内地同一明书
(3)申请香港内地上学,等明书
(4)申请办理关系 (结婚) 声明书
(5)内地人士出国读书经济担保声明书
(6)个人委托书
(7)明书
(8)无犯罪
认证费用:
不同情况需要认证文件不同,各国收费也不定,自然没有一个固定的费用;金百利一次收费办理,后期没有任何收费;具体费用详情请联系我司顾问。
认证所需文件:
公司文件提供复印件/扫描件,个人文件一般需要原件,香港公司认证(包括董事会决议和授权书)无需赴港面签。详情请咨询我司顾问。
认证人具有见证、认证、监誓和核证文件的权力;香港沿用英国的认证制度,没有的认证人职业,所以也没有统一的认证法律,可由律师担任认证职责。这种认证人的形式历史悠久,业务国际性而非地区性,他们的名字或签名在大多数领/及有关法院登记,所以又称国际认证人。随着香港与内地的往来越来越活跃,中国司法部考虑委托香港法律界一些人士出具香港文书用回内地处理民事、商业法律事务具有法律效力的认证文书,于是出现了香港中国委托认证人制度。
必须提供需公证资料原件和公司拥有人有效明原件。
提供公证用途、公证使用地点,与我公司签署《公司公证协议书》。
一次性付清公证费用。
让相关代理公司办理相关手续,由签署《公证协议书》,约7到9个工作日完成全部手续
深圳市铭泰企业管理有限公司(MITICR,Inc.)简称 “铭泰” ,国内十强的综合一站式商业服务提供商,企业综合一站式商业服务。公司自2008年成立以来,一直专注于海外/内一站式商业体系建设,致力于现代企业办理服务,为企业和个人提供的香港公司注册、香港公司审计、香港公司年审、海外公司注册、香港银行开户、新加坡银行开户、香港公司增资、香港公司注销。 多年以来铭泰一直秉承着 “ 以效力为核心,以服务为宗旨;以勤奋求生存,以办妥发展 ” 的企业精神,坚持以客户为导向,为用户提供优异的企业综合服务运营。不懈的服务能力、强大的营销能力、化的综合运营能力、不间断的7*客户服务、为用户提供的企业综合服务,以客户为中心、以诚信求生存,做中国一站式商业服务领跑者!