上海灯光音响|上海灯光音响出租|上海舞台搭建 上海束影文化传媒有限公司 致力于礼仪庆典、会议会务、活动演出、舞美搭建的活动策划执行。公司司成立以来,服务于众多企业,承接了上百场大小各类型活动,受到客户!坚持以、规范的操作流程进行内部的,达成的执行力,我们勇于接受每一项挑战,在工作中享受乐趣,在挑战与变化中学习成长,以勇攀峰峦**的雄心霸志创新,用诚信固本厚德载物的执行!
如何执行会议项目(三)
(三)会后执行
会后执行内容:
1、清理会场
(1)收集整理会议资料
(2)物料清点,回收利用
(3)清理会场
2、安排考察活动
(1)商务考察
(2)观光
(3)文艺汇演
3、安排返离
(1)组织合影留念
(2)预定返程票
(3)告别欢送,安排车辆送机等
4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)
5、会议感谢,代发感谢函
6、会议评估
(1)评估会议效果
(2)评估会议工作质量
7、会议总结
(1)结案、总结
(2)资料归档
如何进行会议管理 (二)
住宿接待服务规范
(1)安排房间时,要考虑房间的布局是否集中
(2)与会者的身份高低不同,安排房间时,有必要做到有所区别。协同会议主办方安排房间。
(3)与会者中老、弱、病、人士,应尽量安排在会议底层或离服务台近的房间
(4)会议主要嘉宾的陪同或随行人员的房间,应安排在会议主要嘉宾的房间附近,在隔壁或者对面,以方便照顾。
(5)会议接待人员的休息室应安排在离楼层或电梯口较近的地方,并有醒目的标志,方便与会人员联络和寻找。
(6)自费与会者对房间有的要求,也应当尽量予以满足。
(7)有外国友人参加的会议,应该按照**惯例一人住一间房。
(8)为会议的预留出条件优越的房间。
(9)安排房间时,尽量把先抵达,或者准备同时离开会场的人员房间集中安排,这样既方便管理,还可以协调周转房间,节省费用。
(10)与会者的住房表要按一定的顺序排列,在名字后面写上房间号码。另一种是按照房间号码顺序排列的住房表,在每个房间号码后面写上与会者的姓名。
(11)如果会议注册费中不包含住宿费,那么必须要求与会者事先缴付一定的,以免会后收不到会议住宿费而造成损失。
餐饮接待服务规范
(1)根据会议报到登记表统计就餐人数,提前4小时通知酒店餐饮部做好备餐准备。
(2)根据就餐标准、规格和确定的菜谱。就餐标准根据预算分解为早餐、中餐、晚餐的具体支出。菜谱的确定要考虑就餐标准,应在经费预算内。
(3) 落实自助餐、围餐的摆放形式,西式自助餐取餐台一般是环形、长方形。不固定座位,自行取食进餐,适合不同口味。中式围餐一般是圆桌型,设主桌。主桌可以是一围也可以是二围,人数一般是12人-18人。
(4)主桌需要摆设鲜花、座位人。主桌在餐巾花、围裙、餐具的布置应区别余其他桌。正式宴会通常要挂横幅,有时还配以标语,内容可以根据宴会的主题来拟定。
(5)提前1小时检查餐厅餐台布置、台座位牌、台卡;调试灯光、空调、音乐、宴会致辞所需的话筒。
(6)落实用餐所需酒水、饮料对应的杯具摆放(水杯、红酒杯、白酒杯等)。
(7)发放就餐凭证,做好每餐的用餐人数和酒水的登记;就餐凭证一般有两种:印刷的会议就餐券,在与会人员报到时与会议资料一起发放,每次就餐时收回;另一种是凭会议进入餐厅就餐。
(8)确认、落实次日的用餐人数或用餐标准;
(9)有饮食习惯的与会人员要另外安排,尽可能满足少数名族(如)或者素食者的饮食需求。
安排返离、清理现场服务规范
会议室预定需要做哪些准备工作
会议室的准备工作我们都知道是比较多的,这跟接待什么样的人还是有很大的关系,不过,真正在选择外面的会议室来使用的时候还是需要做一些准备工作的,这样才可以**让会议顺利的进行,需要做的肯定是会议室预定的一些基本的工作。我们可以来看一下具体的一些准备工作,希望对大家有帮助,也可以较加合理的选择到满意的会议室。
准备工作一,需要确定会议室的基本装饰,如果是简单的会议则是不需要进行装饰的,而要是一些大型的会议可能还是需要一些横幅或者是其他的东西,这样我们才可以知道是不是合适,关键还是需要看看怎么装扮才是,这样才可以知道实际的优势,也就是说在关注会议室的时候肯定是需要看看实际的优势,针对现在市场中的情况来看,合理的关注会议室预定确实是需要准备的这个工作。
准备工作二,还是需要看看桌椅是不是齐全,尤其是在整体的设备上是不是,这样我们在实际选择的时候才会较加的轻松,我们希望大家都是可以多多关注整个市场情况,或者是可以看看整体的一些预定方式,在了解了具体的会议室情况之后,就是可以检查所有的设备,所以,从这一点上来看就是会很轻松的,自然就是可以知道哪些是不错的。
除了以上两方面的准备工作之外,还是需要在会议过程中准备一些备用的东西,这样才可以知道哪些是不错的,而我们在关注会议室预定的时候也还是需要多多了解一些,针对一些具体的情况确实是可以多分析了解,针对一些具体的情况还是需要合理的进行分析的,也需要看看整体的口碑是怎么样的。
上海180人招商推介会酒店推荐
上海是一个不断发展日渐强盛的城市,是我国大的商业、金融中心,也是西太平洋地区重要的**港口城市。其内外联系广泛,交通、通讯比较发达,正在吸引着越来越多注意的目光。在上海举办180人的招商推介会,场地怎么选择。会小二为你展示一些适合的场地,有任何问题都可以直接在页面右侧找会小二在线客服咨询。
1、上海芷江梦工场
上海芷江梦工场的落成和启用揭开了上海文化艺术新的一页。梦工场由日本设计师负责设计,于2005年动工兴建,2006年10月18日正式启用,是上海新的咖啡剧场,为本地戏剧文化提供启创潜能发展才华的场所,较为广大市民提供多采多资的文娱节目。上海芷江梦工场地处上海静安区同乐坊创意产业集聚区,以配合时尚与文化相结合的设计理念。梦工场一楼设有小话剧剧场,二楼为咖啡酒吧。让舞台与观众的距离不再遥远,较让观众在品味着香浓咖啡的同时,感受着艺术气息带来的**的享受。全年上演多部戏剧,定期举办戏剧沙龙、主题派对等活动。上海芷江梦工场将成为“同乐坊”的亮点及精髓,成为上海文化、艺术、时尚圈聚会的地,成为上海未来“文化与艺术”的标志。话剧小剧场是由ARK酒吧设计师设计,打造一个全新理念的咖啡剧场。咖啡剧场意味着你可以不必正襟危坐、西装革履地来看戏,你大可以穿着牛仔裤、喝着咖啡与朋友边边看戏。咖啡剧场想要打破传统想法,表演一定要有舞台呢?这里空间是开放的,到处都能够表演,演出随时在周围开始,每个人在观看,也被观看。让每一位客人与剧情互动,艺术的交流必须是生活化的,用表演让躺着的文字站起来进驻人心。
上海芷江梦工场拥有3间会议室,大会议室面积600平米。多可容纳300人。曾经举办过**时空歌姬Ranka Lee——中岛爱个人live、SUG上海演唱会、福山芳树*二次巡回演唱会。
:上海市静安区余姚路28号B座4层同乐坊内10号楼
查看详情:上海芷江梦工场
推荐理由:上海芷江梦工场地处上海静安区同乐坊创意产业集聚区,以配合时尚与文化相结合的设计理念。梦工场拥有3间会议室,大会议室面积600平米。多可容纳300人。
2、上海海神诺富特大酒店
上海海神诺富特大酒店是由法国雅高亚太酒店集团管理的法式豪华商务酒店。位于上海浦东陆家嘴金融贸易区的**地带,面对上海东方明珠电视塔及上海**会议展览中心,交通方便,是商务活动、观光旅游的理想下榻之地。酒店拥有各式客房,客房设施,备有中央空调、电子报警系统、电子门锁系统、语音信箱、互联网电视、卫星电视、迷你酒吧、茶水装置等等。酒店开业时间2000年,楼高50层,客房总数303间套。
上海海神诺富特大酒店拥有13间会议室,会议室面积480平米。多可容纳500人。曾经举办过中国有色金属工业协会再生金属分会、TQ云呼叫中心与800App再度联手召开企业信息化管理解决方案主题研讨会。
:上海市浦东新区浦东大道728号
查看详情:上海海神诺富特大酒店
推荐理由:位于上海浦东陆家嘴金融贸易区的**地带,面对上海东方明珠电视塔及上海**会议展览中心,交通方便,是商务活动、观光旅游的理想下榻之地。酒店拥有13间会议室,会议室面积480平米。多可容纳500人。
3、上海新崇大酒店
上海九硕企业(集团)旗下的新崇大酒店是崇明生态岛上一家按四星级标准设计建造的涉外商务酒店。酒店地处崇明新城**区域,毗邻申崇三、六线南门起始站和轨道交通1号线城桥新城站(规划中)。
酒店拥有各式客房250余间,提供**卫星电视、**国内长途直拨、宽带上网、客房送餐服务、保险箱、迷你吧、直饮水、洗衣等服务配套设施,尤其是数字客房系统和地源热泵空调系统是本酒店硬件设施方面的闪亮点。行政酒廊品自助美食,览绿岛美景,享惬意生活。二楼拥有6个大小各异的会议室,中西餐厅装修风格迥异。经典崇明三岛菜菜肴饕餮精美,使您回味无穷,流连忘返。同时配备多功能KTV,室,健身房,网球场等休闲设施,让您忙碌的身心在新崇得到完全的释放,悠然享受浮生半日闲。新崇大酒店全权委托衡山集团管理,化的管理团队,深厚的人文底蕴,让您愉快拥有“追赶期望”的体验。
上海新崇大酒店拥有6间会议室,会议室面积510平米。多可容纳400人。曾经举办过**女子赛事。
:上海市崇明县城桥镇鼓浪屿路777号
查看详情:上海新崇大酒店
公司致力于以创新的设计与精细的服务理念为根本,坚持以客户利益为导向,注重客户需求与有效沟通,注重资源整合与品质服务,注重文化积淀与打造;携手合作客户铸就经典、演绎精彩、互利共赢;为客户创造宣传**、实现客户文化传播,赢得客户行业口碑!
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。 “策划、*特创意、**表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。