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活动策划公司通过网络寻找客户，可以选择建站、网站优化、搜索引擎推广、论坛、博客、视频软件等等推广方式。企业需要选择自己合适的宣传方式，需要考虑自身的宣传费用、目标客户范围。一般来说，**三种方式费用稍微高点，后面三种方式成本较低并且可控；但**三种方式效果较快、较直接。媒体宣传，一般可以使用报纸、广播、电视、公交广告等等。这些方式投入比较大，但覆盖用户群体比较广。

活动吸引度，一个活动发起的关键和好坏主要是两个字“吸引”，吸引用户来关注或者是参与也是我们这个活动发起的条件，所以在策划活动前这个活动得先吸引到自己，策划主题要能够引起流量人群的好奇心，由好奇心到关注再到我们看重的参与。

系统方法，系统方法的主要原理是把事物看成是一个完整的系统，这个系统既包括自身组成要素的各个方面，又包括各要素闻的联系以及各相关事物间的关系与地位。系统的方法要求从系统的方面或几个方面或整体出发，对策划对象进行不同角度的整体分析。确定活动策划目标，从系统的整体要求出发.提出需要解决的中心问题，确定会展活动所须达到的目标与希望达到的目标

年会筹建处，承担制定年会策划预案，明确各专业工作组的构成，整体规划和要求各专业工作组的工作职责，制定公司年会流程和时刻表。年会提前准备工作组，依据年会主题，机构文艺演出、户外活动、生态环保、公益性等关键主题活动的筹备工作。
如果年会策划达到，艺人是否需要延长演出时间？合肥年会策划如需延长时间，活动策划负责人年度会议应让行为者清楚了解。有的地方晚会可以持续到22:00、但要知道是否需要相关部门认定。合肥年会活动策划公司必须明确延长演出时间需要支付的费用，并且必须在接到通知前向乐队说明不能拆除乐器设备。