长沙档案存档系统 服务效率高

查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符，在认真填写查阅审批单并征得档案管理部门同意后方可查阅。人事档案管理部门要根据规定确定是否提供何种材料。人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出人事档案查询。
如何保存档案：
1、其实档案存放的位置，可以说是有固定且规定的位置，同时要根据我们的去向来决定档案的去向，如果说你现在在参加考研，但是没有成功，想要继续参加的话，那我们档案就可以暂时放在学校，我们考研成功之后再转到自己的研究生院校。
2、如果说考公务员考成功了，那肯定是要将我们的档案转到自己的公务员单位的，因为这些公务员单位都是有档案管理权限的，所以放在自己的单位里面就对档案保管也是比较好的。
3、如果说没有考上事业单位，那肯定还是放在学校，或者说有些同学觉得学校离我自己想要去的公务员单位比较远，那就可以放在自己个人所在地的人才中心，这种对工作单位性质还有自己是否参加工作等等没有什么要求，主要是要属于该地区的个人所在地。

查询档案时，应履行审批手续，具体规定如下:
1、党委、院长办公室会议记录，须经党委、院长签字批准。
2、类档案，须经有关部门负责人同意，档案馆馆长批准。
3、财务档案，须经财务处处长同意，档案馆馆长批准。

数字档案查询的方法：
点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询，目前系统有三种方法进行档案查询：
1、系统左侧显示的“档案查阅”信息栏，是对档案数据的列表显示，可以对对“文书档案”、“科技档案”、“图书资料”、“信息公开”等内容直接进行查询；
2、如果要对数字档案进行跨库检索，可以通过系统中的“关键字”标题栏，输入档案标题的关键字进行查询；
3、如果要对数字档案进行全文检索，可以通过系统中的“关键词”标题栏，输入档案的主题词进行查询；
4、当查询者检索到相关的档案信息时，如果是单个文件，直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单；如果是卷内文件，先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，再填写电子档案借阅申请单。

档案放在自己手里有什么影响：
1、档案放在自己手里会让档案变成死档， 所以说如果想要保持档案的法律效力肯定，是要放在档案托管机构的。那么如果档案放在自己手里了，在以后用的时候都不能发挥它本身的作用。
2、如果说档案放在自己手里，还有些同学因为不注意，档案的保管然后将档案拆封了这种情况很容易造成档案不完
整而且不能通过审核。
3、还有就是档案袋丢失了，这种就比较严重，就算别人死档还能激活，但如果档案丢了，那就要补办全部的档案，可以说是非常麻烦的。
我们公司一直坚持“以信誉求市场、以质量求生存、以技术求发展、以管理求效益”的企业宗旨，为广大客户提供良好的服务。

安徽捷办档案管理有限公司是一个面向全国毕业生提供人事档案业务的互联网办事平台。为社会各界人士提供、异地行政事务咨询申请服务。为用户提供可靠的档案及报到证服务。业务范围覆盖全国500多个城市和3000多所高校。平台采用自营与的人力资源管理模式服务社会，为身处异地、工作繁忙的社会各界人士提供品质的办事服务。捷办档案致力于解决客户没时间、请假难、效率低、办事慢、来回跑、开销大等困扰，严格保密客户资料，全程实名监督，办事过程公开透明，以确实有效、安全可靠。主营业务有：档案死档激活、档案查询、档案补办、档案转递、档案托管、报到证补办改派、开存档、政审表盖章、打印成绩单、明书及明书补办。