知识产权贯标,对于企业来说就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
1、规范的主要内容和主要标准
管理体系:企业应按本标准的要求建立知识产权管理体系,实施、运行并持续改进,保持其有效性,并形成文件。文件中应包括:a) 知识产权方针和目标;b) 知识产权手册;c) 本标准要求形成文件的程序和记录。文件控制要符合规范标准。编制形成文件的程序,规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保有效登记和管理。
管理职责:该组标准中包括管理承诺、知识产权方针、策划、“职责、权限和沟通”、管理评审等五个方面的要求。管理职责方面的要求是对知识产权管理职能的主体、组织方面的要求,是整个规范中重要的内容。
资源管理:对知识产权管理体系建设所需资源方面的要求体现在如下几个方面:人力资源、基础设施、财务资源、信息资源四个方面。
基础管理:建成的知识产权管理体系要覆盖知识产权的获取、维护、运用、保护、合同管理和保密六个方面。
实施运行:知识产权管理体系要将企业生产经营的各主要环节全部覆盖,环节包括立项阶段、研发阶段、采购阶段、生产阶段、销售和售后阶段。
审核改进:知识产权管理体系建成并持续运行一段时间后,企业要对该体系的有效性和适用性进行内部审核,并针对内部审核发现的问题进行分析和改进。
2、规范文本中记载的贯标意义
规范“引言”中记载:(企业)通过持续实施并改进知识产权管理体系,可以达到如下效果:
A)激励创造知识产权,促进技术创新;
B)灵活运用知识产权,改善市场竞争地位;
C)全面保护知识产权,支撑企业持续发展;
D)系统管理知识产权,提升企业**竞争力。
3、贯标机构归纳的贯标好处
(1)“企业知识产权管理规范”作为我国部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
(2)贯标有助于提升企业和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积性。推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
(3)提升企业无形资产**,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取较大的收益。
(4)巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
(5)贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、实施计划等项目。
4、编在认真了解中国贯标事业的历史、现状、理论和实践之后,在与从事贯标业务的人物交流时说过这样的心得:“企业知识产权管理规范是国家集中人才,采纳国内外知识产权管理百家之长,结合国情精心编制的国家标准。该规范是提供的公品和公共服务,并推广规范这件事相当于古代的“大人制礼,庶民习效”。企业贯标的过程相当于马列基本原理和中国实际相结合的过程,相当于国家标准本地化的过程,相当于李向阳进山接受主力培训后,平原游击队大展神威的过程。”“知识产权贯标工作是一项基础设施建设,有百利而无一害;功在当代,利在千秋。”“知识产权管理体系建设如同给企业做一身衣服,这身衣服可以作为普通衣服防寒保暖,可以作为工作服提供劳动保护,还可作为工装具有识别功能;俗话说,人在衣裳马在鞍,一身好衣服既是刚需,也是穿者的体面;做衣服要量体裁衣,穿着合适既舒服又美观。”
江苏省企业知识产权贯标常见问题
(一)企业贯标是否一定要**备案?备案是申请第三方认证的前提条件或必经程序吗?
答:备案是知识产权管理部门为了全面掌握贯标情况、主动开展服务而采取的一项管理措施,不是第三方认证的必经程序。备案有利于各级知识产权管理部门开展服务、组织绩效评价,也有利于贯标企业享受相关激励政策,为此,提倡和鼓励所有拟贯标的企业**备案。
(二)如何进行贯标备案?
答:江苏省贯标备案通过“江苏省知识产权项目管理信息系统”进行,申请贯标备案的企业注册后登录系统,按照提示进行备案登记。
(三)什么样的企业可以申请贯标备案?
答:江苏省企业贯标工作鼓励所有具有知识产权管理规范化愿望的企业开展贯标,鼓励所有拟贯标企业进行备案。
(四)过去备案的企业是否需要重新备案?
答:不需要了,一家企业备案一次即可。
(五)什么是贯标绩效评价?绩效评价是否为第三方认证的前置程序?是否收取费用?
答:贯标绩效评价是江苏省知识产权管理部门为推动和企业贯标、检验贯标实际成效而采取的便民利企工作举措,由所在地设区市知识产权局负责组织实施,主要评价企业经过贯标是否达到GB/T 29490-2013国家标准。贯标绩效评价不是第三方认证的前置程序,不收取费用。
(六)申请贯标绩效评价需要满足什么条件?
答:在“江苏省知识产权项目受理平台”备案满1年,且经过自我评价认为基本达到贯标绩效评价相关要求的企业,可向所在地县(市、区)知识产权局提出绩效评价申请。
(七)如何申请贯标绩效评价?
答:企业可在“江苏省知识产权项目管理信息系统” 页(非登录状态下)下载并填写《企业知识产权管理规范绩效评价申请书》(不需要网上填报),与相关材料一并报送至所在地县(市、区)知识产权局。
(八)如何查询贯标备案或绩效评价结果?
答:可在“江苏省知识产权项目管理信息系统” 页(非登录状态下)通知公告栏、江苏省知识产权局通知公告栏、“江苏知识产权”微信公众号发布的通知文件中查阅。
中国认可监督管理会(*共和国认可监督管理局)是决定组建并授权,履行行政管理职能,统一管理、监督和综合协调全国认证认可工作的主管机构。该委是认证的主管部门,不具体负责贯标企业的个案认证工作。
中国认证认可协会是由认证认可行业的认可机构、认证机构、认证培训机构、认证咨询机构、实验室、检测机构和部分获得认证的组织等单位会员和个人会员组成的非营利性、全国性的行业组织。依法接受业务主管单位国家质量监督检验检疫总局、登记管理机关的业务和监督管理。该协会是管理从事认证业务的机构的行业组织,也不具体负责贯标企业的个案认证工作。
2、申请第三方认证的条件
根据中知公司的规定,企业提交申请需满足三个条件:
(1)建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;
(2)至少完成一次内部审核和管理评审;
(3)知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。中规公司的认证申请要求的条件是完全一样的。
第三方认证的结果
经认证合格第三方认证会给知识产权贯标达标企业出具《知识产权管理体系认证证书》,有效期3年。根据第三方认证的认证规则,如在外审认证过程中发现问题,认证机构外审员会将发现的问题反馈贯标企业,贯标企业在机构帮助下修正改进,大多数贯标企业能够终通过第三方认证,获得认证证书。
知识产权贯标的好处
1.完善知识产权管理体系,防范风险
很多企业知识产权遭到侵犯,根本原因在于没有规范、标准的知识产权管理体系,知识产权保护意识单薄,从而导致企业产品被他人效仿、剽等现象。公司进行知识产权贯标能够有效提高企业风险应对能力,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、权保护,对外贸易、海外等。
2. 贯标奖励
近年来各省市相继相关政策,对实施知识产权贯标的企业进行政策及资金奖补。
3. 项目申报
作为我国部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。且企业在贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、实施计划等项目。
4. 高企等资质认定
知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善**企业认定管理办法,将知识产权认证情况作为**企业认定的重要参考条件,积推动企业知识产权管理体系认证与政策的衔接。”
5. 经济效益
贯标有助于提升企业和广大职工的知识产权意识,调动职工发明创造的积性,推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术,通过生产销售或技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
6. 融资
提升企业无形资产**,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取较大的收益。
7. 巩固企业市场地位
通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
《国家高新区创新发展报告2013》显示,自20世纪90年代初以来,我国先后批准设立了114家国家高新区。它们成为全国创新资源密集、创新活动活跃、创新强度大、创新成果丰硕的区域。
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